机票退票证明该怎么写?

我买了张机票,因为一些突发情况要退票,航空公司说需要提供退票证明。我完全不知道这个证明该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有固定的模板呢?希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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机票退票证明是在需要向航空公司申请退票时,由相关单位或个人出具的说明退票原因的一种证明文件。它的目的是为了向航空公司表明退票行为的合理性和必要性。


在内容方面,一般要包含以下关键信息。首先是基本信息,要写明旅客的姓名、身份证号码、所购买机票的航班号、日期以及座位等级等,让航空公司能够准确识别所涉及的机票。例如“旅客姓名:张三,身份证号:xxxxxxxxxxxxxx,所购航班为CA1234,日期为2025年2月20日,座位等级为经济舱”。


其次是退票原因,这部分需要详细、真实地说明为什么要退票。比如是因为突发疾病,可以写明“因本人于2025年2月13日突发急性阑尾炎,已入院治疗,无法按原计划乘坐航班,特此申请退票”;如果是因为工作原因,可写“因公司临时安排紧急出差任务,时间与原航班冲突,故申请退票”。


最后要有落款,包括出具证明的单位名称(如果是个人则写个人姓名)、日期,并加盖单位公章(个人需签字)。例如“证明单位:XX公司,日期:2025年2月15日”,并加盖公司公章。


虽然目前并没有全国统一的、严格固定的机票退票证明格式,但大致都遵循上述内容框架。航空公司一般会有自己对于退票证明的要求,你可以先联系所购票的航空公司,咨询他们是否有特定的模板或格式要求,按照他们的指引来写,这样能提高退票证明的通过率。

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