中华人民共和国档案法实施办法是怎样的?

我在处理一些档案相关事务,不太清楚《中华人民共和国档案法实施办法》具体内容。想知道这个办法主要规定了哪些方面,对我在档案管理、利用等方面有啥影响,比如档案的收集、整理、保存这些环节有啥具体要求,希望能详细了解下。
张凯执业律师
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《中华人民共和国档案法实施办法》是为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》而制定的具体实施办法。


首先,在档案机构及其职责方面,办法明确了国家档案局和县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门的职责。国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。依据《中华人民共和国档案法实施办法》第五条的相关规定,这些档案行政管理部门要履行多项职责,如贯彻执行有关法律、法规和国家有关档案工作的方针政策,制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度等。


其次,关于档案的管理,办法对档案的收集、整理和保管等环节做出了具体规定。机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。对于列入省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门指定的收集范围的档案,有关单位应当自档案形成之日起满一定期限内向有关的国家档案馆移交。同时,各单位对国家规定应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。这依据的是《中华人民共和国档案法实施办法》第十二条等条款。


再者,在档案的利用和公布方面,办法也有相应的规则。中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护他们的合法权益。这在《中华人民共和国档案法实施办法》第二十条等条款中有体现。


另外,对于违反档案管理规定的行为,办法设定了相应的法律责任。有损毁、丢失属于国家所有的档案等行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。这是根据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条等规定执行的。

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