高等学校学生档案管理办法是怎样的?

我是一名高校学生,想了解下学校对我们学生档案的管理办法。比如档案包含哪些内容,学校如何保管,我毕业时档案又会怎么处理等,不太清楚这些方面的规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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高等学校学生档案是指学生在校期间所形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它对于学生个人的学习经历、未来发展等都有着重要的意义。


从档案内容来看,主要涵盖了学生的录取材料,像高考报名信息、录取通知书等,这些材料是学生进入高校的重要凭证;在校期间的学习成绩,每一门课程的成绩都记录在档案中,反映了学生的学习情况;奖惩情况,包括获得的各类荣誉证书以及受到的处分等,体现了学生的综合表现;党团组织材料,对于入党入团的学生,相关的申请书、审批材料等都会存入档案。


在档案的保管方面,根据《高等学校档案管理办法》,高校应当设立专门的档案管理机构,配备专职档案工作人员。档案管理机构要建立科学的管理制度,对学生档案进行分类、编号、存储,确保档案的安全和完整。同时,要采用现代化的管理手段,如电子档案管理系统,提高档案管理的效率和质量。档案保管场所要具备防火、防潮、防虫、防盗等条件,以保护档案不受损坏。


当学生毕业时,档案的处理方式也有明确规定。对于升学的学生,学校会将档案转递至录取学校,保证学生档案的连续性。对于就业的学生,学校会根据学生签订的就业协议,将档案转递至用人单位或用人单位所在地的人才交流机构。如果学生暂未就业,档案可以在学校保留一定期限,超过期限仍未落实就业单位的,学校会将档案转至学生生源所在地的毕业生就业指导服务机构。


此外,学生本人在一定情况下也有权利查询和利用自己的档案。但需要按照学校规定的程序进行申请,经过审核批准后才能查阅。这是为了保护学生档案的保密性和安全性,防止档案信息被滥用。

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