个体数电发票开票流程是怎样的?

我是个体工商户,之前没开过数电发票,不太清楚具体的开票流程。怕操作不当影响开票,也担心不符合规定会有麻烦。想了解下从开始到完成,个体数电发票具体要怎么开,每一步都需要做什么。
张凯执业律师
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数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它和传统发票不同,不用申领税控设备和发票纸质介质,通过电子发票服务平台就能开票。下面来详细介绍个体数电发票的开票流程:


首先是开户和身份验证。个体工商户要先在当地电子税务局网站或者移动端应用上注册账号。注册时,要填好个体工商户的基本信息,像名称、纳税人识别号、经营地址、联系电话等。注册完成后,要进行身份验证,一般可通过短信验证码、人脸识别等方式来完成。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,纳税人要按规定办理税务登记和身份信息采集,这是合法开票的基础。


接着是发票票种核定。在电子税务局中找到“发票使用”或“发票业务”相关模块,进入“发票票种核定申请”页面。填好需要开具的数电发票类型、每月最高开票数量、单张发票最高开票限额等信息。税务机关会对申请进行审核,审核通过后,个体工商户就能获得相应的开票权限。


之后是开票信息录入。登录电子发票服务平台,进入开票界面。填好购买方信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等,这些信息要准确无误,不然会影响发票的使用和抵扣。再录入商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等详细的开票信息。要依据实际业务内容填写,确保与合同、交易凭证等相关资料一致。


然后是发票开具与交付。信息录入完成并核对无误后,点击“开具”按钮,系统会自动生成数电发票。数电发票的版式文件通常是PDF、OFD等格式。开具成功后,可通过电子发票服务平台提供的多种方式将发票交付给购买方,比如电子邮件、二维码、短信等。


最后是发票管理和归档。个体工商户要对已开具的数电发票进行妥善管理,建立发票台账,记录发票的开具时间、发票号码、购买方信息、金额等内容,方便查询和统计。同时,依据相关规定,数电发票的电子档案要保存一定期限,以备税务机关检查。按照《会计档案管理办法》,发票等会计资料的保管期限一般为30年。

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