发票管理包括了哪些内容?

我自己开了个小公司,平时经常要和发票打交道。我知道发票管理很重要,但不太清楚具体包括哪些内容。比如,在发票的领取、开具、保管等方面都有什么规定,我想详细了解一下,避免在发票管理上出问题。
张凯执业律师
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发票管理是税务机关对发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等环节进行组织、协调、监督等各项活动的总称,以下为您详细介绍其包含的主要内容:


首先是发票的印制管理。增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》第七条规定,增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。


其次是发票的领购管理。需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。《中华人民共和国发票管理办法》第十五条明确了这些领购程序和要求。


再者是发票的开具和保管管理。销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。同时,开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。《中华人民共和国发票管理办法》对此有详细规定。


最后是发票的缴销管理。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条,这些是发票缴销的基本要求。总之,发票管理涉及多个重要环节,企业和个人都应严格遵守相关规定,以保障税收征管的正常秩序。

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