发票开票、收款、复核都是一个人会影响报销吗?

我拿到一张发票,发现开票人、收款人、复核人都是同一个人。我打算用这张发票去公司报销,不知道这样会不会有问题,能不能顺利报销呢?我不太清楚相关规定,所以想问问这种情况到底对报销有没有影响。
张凯执业律师
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在实际操作中,发票开票、收款、复核都是一个人是否影响报销,需要从规定要求和企业内部管理两个层面来看。


从规定要求来讲,《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则中,并没有明确规定开票人、收款人、复核人不能为同一人。不过,《会计基础工作规范》规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。发票开具中的复核环节,实际上也具有一定的稽核性质。所以从会计制度的角度,为了保证财务工作的准确性和监督制衡,开票、收款、复核最好由不同人员担任。


从企业内部管理角度看,每个企业都有自己的财务报销制度。有些企业为了规范财务管理、降低风险,会在报销制度中明确要求发票的开票人、收款人、复核人不能为同一人。如果企业有这样的规定,那么当拿到的发票这三者为同一人时,可能就无法通过企业的报销审核。但也有一些企业对这方面没有严格要求,只要发票是真实有效的,且业务内容符合报销规定,就可以进行报销。


所以,发票开票、收款、复核都是一个人是否影响报销,要依据具体的企业报销制度来判断。当遇到这种情况时,建议先向企业的财务部门咨询,了解企业的具体要求。

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