设立的分公司是否有必要再次备案呢?

我公司之前设立了分公司,当时已经办理了相关手续。现在有人说分公司还需要再次备案,我不太清楚是不是真的。想了解下从法律角度看,设立的分公司到底有没有必要再次备案,再次备案的依据和作用是什么呢?
张凯执业律师
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在探讨设立的分公司是否有必要再次备案这个问题时,我们需要先明确分公司的概念以及相关的法律规定。分公司是总公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构,不具有独立的法人资格。其民事责任由总公司承担。



根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第四十七条规定,公司设立分公司的,应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记;法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的,应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。这里明确了分公司设立时的登记要求。



关于再次备案的问题,一般情况下,如果分公司在设立时已经按照规定完成了登记手续,且后续没有发生登记事项的变更等情况,通常不需要再次备案。但是,如果分公司出现了登记事项的变更,比如分公司的名称、营业场所、负责人、经营范围等发生变化,就需要进行变更登记。《中华人民共和国公司登记管理条例》第三十九条规定,变更登记事项涉及《企业法人营业执照》载明事项的,公司登记机关应当换发营业执照。这里的变更登记其实在一定程度上可以理解为一种再次备案的情况,因为它是对分公司最新情况的更新登记。



另外,如果总公司的某些重大事项发生变化,可能影响到分公司的运营和管理,也可能需要对分公司进行相关的信息更新或再次备案。例如,总公司的股权结构发生重大调整,可能会影响分公司的决策和经营方向,这种情况下相关部门可能要求对分公司的登记信息进行更新。



从实际作用来看,再次备案或变更登记是为了保证市场主体信息的准确性和及时性,便于政府部门进行监管和社会公众进行查询。如果分公司不按照规定进行变更登记或再次备案,可能会面临一定的法律风险。依据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十八条规定,公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。其中,变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准,擅自从事相关经营活动,情节严重的,吊销营业执照。



综上所述,设立的分公司在正常设立登记完成后,若无登记事项变更等情况,通常无需再次备案;但一旦出现相关变更情况,就需要按照法律规定进行变更登记,以避免不必要的法律风险。

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