作废的纸质增值税专用发票是否必须收回?

我在处理公司发票时,有几张纸质增值税专用发票作废了。我不知道这些作废的发票是不是必须收回,不收回会有什么后果,也不清楚相关的法律规定是怎样的,所以想问问大家。
张凯执业律师
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在税务处理中,对于作废的纸质增值税专用发票是否必须收回,需要根据具体情况来看。


首先,我们来了解一下增值税专用发票作废的概念。增值税专用发票是企业在经济活动中用于记录交易和进行税务申报的重要凭证。当发票开具错误、交易取消等情况发生时,就需要对发票进行作废处理。作废发票意味着这张发票不再具有正常的法律效力,不能再用于抵扣税款等操作。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。这表明,在一些特定情况下,收回作废的纸质增值税专用发票是必要的。


如果是在当月发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。这里所说的符合作废条件,包括收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。在这些情况下,收回作废发票是符合规定且合理的操作。


然而,如果遇到特殊情况,比如购买方已经将发票认证抵扣,或者发票丢失等情况,就无法按照常规方式收回发票。在这种情况下,企业需要按照相关规定进行处理。例如,购买方已认证抵扣的,由购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,无需收回原发票。


总之,虽然在很多情况下,收回作废的纸质增值税专用发票是常见且必要的做法,但也存在一些特殊情形,企业需要根据具体情况,遵循相关法律法规的规定来处理,以确保税务处理的合规性。

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