公司罚款交现金是否合法?

我在一家公司上班,公司有时候会对员工进行罚款,还要求必须交现金。我不太清楚这样做合不合法,也担心公司这种罚款方式是不是存在什么问题,所以想了解下公司罚款交现金在法律上到底正不正规。
张凯执业律师
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在探讨公司罚款交现金是否合法之前,我们先来明确公司罚款权的法律依据。在我国,目前并没有明确赋予用人单位对劳动者进行罚款的权利。


《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关劳动法律法规,主要是从规范用人单位与劳动者的权利义务关系、保障劳动者合法权益的角度进行规定的。其中并没有允许用人单位以罚款的形式对劳动者进行经济处罚。只有在特定情况下,用人单位可以要求劳动者承担赔偿责任。例如《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。这里强调的是赔偿损失,并非罚款。


从这个角度看,如果公司以罚款名义让员工交现金,本身这种罚款行为可能就缺乏合法依据。即便公司是基于员工给单位造成经济损失而要求赔偿,也应按照法律规定的方式从工资中扣除,而不是直接要求员工交现金。因为现金收取方式缺乏正规的财务监管和记录,可能存在公司管理不规范甚至是财务风险的问题。并且,直接收取现金的方式没有明确的扣除记录和凭证,对于员工来说,难以保障自身权益,也无法明确知晓扣除款项的具体情况和用途。


另外,根据《工资支付暂行规定》,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这虽然是针对工资支付的规定,但也侧面反映出在劳动报酬相关的经济往来中,应当遵循规范的货币支付方式。公司要求员工交现金罚款,不符合这种规范支付的要求。综上所述,公司罚款交现金通常是不合法的。如果员工遇到这种情况,可以与公司进行沟通协商,要求公司按照法律规定处理。若协商不成,可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。

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