公司收集员工护照信息是否合法?

我在一家公司上班,最近公司要求我们提交护照信息。我有点担心,不知道公司这么做合不合法。我也不清楚公司收集这些信息要干嘛,就怕会有什么风险。想问问大家,公司收集员工护照信息在法律上是被允许的吗?
张凯执业律师
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公司收集员工护照信息是否合法,需要分情况来看。首先,我们要明确“个人信息”的概念。依据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,护照信息属于能够单独识别特定自然人的个人信息。


《中华人民共和国个人信息保护法》规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。如果公司收集员工护照信息是基于合理、正当的业务需求,比如安排员工出国商务活动,为办理签证等事宜,并且获得了员工的明确同意,同时采取了必要的安全措施保障信息安全,那么这种收集行为通常是合法的。


然而,如果公司收集护照信息没有合理的业务需求,或者在收集过程中没有获得员工的同意,又或者没有妥善保管信息,导致信息泄露等情况,那么公司的行为就可能违反了相关法律规定。员工有权拒绝公司不合理的信息收集要求,并且如果发现公司存在违规收集、使用或泄露个人信息的情况,可以要求公司停止侵权行为,还可以向相关监管部门投诉,维护自己的合法权益。


总之,公司收集员工护照信息是否合法,关键在于是否有正当目的、是否获得员工同意以及是否保障信息安全。

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