公转私报销款是否需要交税?

我公司经常会有公转私报销款的操作,比如员工出差回来报销差旅费、办公用品费等。我不太清楚这种公转私的报销款需不需要交税,担心处理不当会有税务风险。想了解一下在法律层面上,公转私报销款到底要不要交税呢?
张凯执业律师
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公转私报销款是否需要交税,要根据具体情况来判断。


首先,我们来明确一下什么是公转私报销款。简单来说,就是公司把钱转到个人的账户,用于报销个人为公司业务支出的费用。比如员工为公司采购办公用品,自己先垫付了钱,之后公司把钱转到员工账户进行报销。


一般情况下,如果报销款是真实、合理的业务支出,并且有合法的凭证,是不需要交税的。这是因为这些费用是公司经营过程中的正常成本支出,并不是个人的收入。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,对于符合规定的报销款,公司可以在企业所得税前扣除,而个人也不需要缴纳个人所得税。


然而,如果报销款存在虚假报销、报销金额与实际支出不符等情况,性质就不同了。虚假报销本质上是骗取公司资金,多报销的部分可能会被认定为个人的额外收入。根据《中华人民共和国个人所得税法》第二条规定,工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,特许权使用费所得,经营所得,利息、股息、红利所得,财产租赁所得,财产转让所得,偶然所得等都应当缴纳个人所得税。虚假报销多出来的部分可能会被归入这些应税所得范围,需要缴纳个人所得税,同时还可能面临税务处罚。


此外,如果报销款涉及一些特殊情况,比如以报销的名义发放福利,这部分也可能需要交税。以报销形式发放的福利,应并入个人当月的工资、薪金收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。总之,公转私报销款是否交税关键在于其真实性和合理性。

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