公司报销公对私是否可行?

我在一家公司上班,有些因公产生的费用需要报销。公司财务说要公对私转账给我报销费用,我有点担心这样操作合不合法,会不会有什么风险。想了解下在法律层面,公司报销采用公对私这种方式到底可不可以呢?
张凯执业律师
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在符合一定条件和规定的情况下,公司报销公对私是可行的。首先,我们来了解一下“公对私转账”的概念。公对私转账指的是公司账户向私人账户进行资金划转。在公司报销场景中,就是公司把员工因公支出的费用,从公司账户转到员工个人的银行账户里。


根据相关法律规定,《人民币银行结算账户管理办法》规定,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供付款依据。这里的付款依据就包括了公司员工的报销凭证等。也就是说,如果是正常的公司报销行为,只要有合理、合法的报销凭证作为支撑,证明这笔款项是员工因公支出的费用,那么公对私转账是被允许的。


不过,在实际操作中,必须确保报销的真实性和合理性。公司要严格审核员工的报销单据,确认费用是因公产生的,并且符合公司的报销制度。如果没有真实的业务背景,仅仅以报销的名义进行公对私转账,可能会被认定为违法行为。例如,虚开发票报销套取公司资金,这就违反了《中华人民共和国发票管理办法》以及《中华人民共和国刑法》中关于虚开发票罪等相关规定。一旦被查处,公司和相关责任人都可能面临行政处罚甚至刑事处罚。


所以,公司报销公对私本身并不违法,但前提是要遵循法律法规和公司的财务制度,保证报销业务的真实性和合法性。

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