法院用庭审笔录复印件归档是否违法?

我参加了一场庭审,后来了解到法院在归档的时候用的是庭审笔录复印件。我不太清楚这样做是否符合规定,我担心会存在不合法的情况,想知道法院用庭审笔录复印件归档到底是不是违法的呢?
张凯执业律师
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在探讨法院用庭审笔录复印件归档是否违法这个问题之前,我们先明确一下庭审笔录的重要性。庭审笔录是对法庭审理过程的如实记录,它反映了整个庭审的全貌,包括当事人的陈述、辩论、证据出示等关键信息,是案件审理的重要依据之一。


根据《中华人民共和国人民法院档案管理办法》以及相关的司法实践要求,法院的诉讼档案应当保持完整性和真实性。通常情况下,原始的庭审笔录具有最高的证明力和法律效力,因为它是庭审现场的第一手记录。不过,在实际操作中,并不绝对禁止使用复印件归档。


在一些特定情况下,使用复印件归档是被允许的。例如,当原始的庭审笔录由于特殊原因(如损坏、遗失等)无法直接归档时,经过严格的审核和程序,复印件在经过与原件核对无误、并有相关人员签字确认其真实性后,是可以作为归档材料的。但这个过程必须遵循严格的规定和流程,以确保复印件的真实性和与原件的一致性。


然而,如果没有正当理由,仅仅是为了图方便等原因而随意使用复印件归档,而不保存原始庭审笔录,这就可能违反了档案管理的相关规定。这种行为可能会影响到档案的真实性和完整性,进而对后续的案件复查、再审等程序造成不利影响。一旦出现这种情况,相关的当事人可以向法院的监督部门反映,要求其按照规定进行处理。


综上所述,法院用庭审笔录复印件归档不能一概而论地判定为违法,需要根据具体情况,看是否符合档案管理的相关规定和程序。

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