员工用自己的钱垫付报销是否违法?

我是一名公司员工,工作中经常会有一些费用支出,我都是先用自己的钱垫付,之后再找公司报销。但我有点担心,这样的行为会不会违法呀?我想了解下从法律层面这种做法是否可行。
张凯执业律师
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员工用自己的钱垫付报销一般情况下并不违法。在日常工作中,员工为了完成工作任务,可能会遇到需要先行支付相关费用的情况,之后再按照公司的报销流程向公司申请报销,这是一种常见的操作方式。


从法律角度来看,这种行为本质上是员工与公司之间形成了一种债权债务关系。员工垫付费用后,公司有义务按照约定或相关规定向员工支付报销款项。我国《民法典》规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。虽然员工和公司之间可能没有书面的合同,但基于公司的报销制度和员工的工作行为,实际上构成了一种事实上的约定。


不过,如果员工存在虚假报销、故意夸大费用等不正当行为,那性质就不同了。这种行为可能涉嫌欺诈,违反了诚实信用原则。根据《中华人民共和国治安管理处罚法》,诈骗公私财物的,可能会面临相应的行政处罚。情节严重的,还可能触犯《中华人民共和国刑法》中的诈骗罪等罪名。


所以,只要员工是真实、合理地垫付费用并按照正常流程报销,就不会违法。但一定要确保费用的真实性和合理性,避免给自己带来不必要的法律风险。

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