公司假的报销单是否属于职务侵占?

我在一家公司工作,最近发现有些同事用假的报销单来套取公司的钱。我不太清楚这种行为在法律上怎么定义,想知道用假报销单报销,这算不算是职务侵占呢?会有什么样的法律后果呢?
张凯执业律师
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要判断公司假的报销单是否属于职务侵占,需要先明确职务侵占的定义和构成要件。


职务侵占,通俗来讲,就是公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,把本单位财物非法占为己有,而且数额较大的行为。这里的“利用职务上的便利”,指的是利用自己在单位担任的职务所具有的主管、管理、经手本单位财物的权力和方便条件。“非法占为己有”则是说采用侵吞、窃取、骗取等手段将单位财物归自己所有。


依据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。


那么使用假的报销单是否构成职务侵占,就要看是否满足以下条件。第一,行为人是否是公司、企业或其他单位的人员,并且利用了职务便利。比如,员工有审核报销的权力或者有提交报销的职务便利等。第二,是否存在非法占有目的。如果员工故意使用假报销单套取公司资金,就可以认定有非法占有目的。第三,涉及的金额是否达到数额较大标准。根据相关司法解释,职务侵占数额在三万元以上的,应当认定为“数额较大”。


如果员工使用假报销单,满足上述条件,就可能构成职务侵占罪。但如果只是偶尔使用假报销单,金额较小,未达到数额较大标准,可能不构成职务侵占罪,但仍然违反了公司的财务制度和相关法律法规,公司可以根据内部规定进行处理,比如警告、罚款、辞退等。同时,这种行为也可能面临行政处罚。


总之,公司假的报销单不一定都属于职务侵占,要结合具体情况,看是否符合职务侵占的构成要件。一旦被认定构成职务侵占罪,就会面临相应的刑事处罚。

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