公司没有发放纸质工资单是否违法?

我在一家公司上班,公司一直没有给我们发纸质工资单,每次发工资就是直接打到卡里,我想知道工资组成和各项扣除情况都不太清楚。我就想问问,公司这种不发纸质工资单的做法是不是违法的呀?
张凯执业律师
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在探讨公司不发放纸质工资单是否违法之前,我们先来了解一下工资单的概念。工资单,简单来说,就是用人单位给员工发放工资时,提供的一份记录工资明细的单子,上面会清楚地列出员工的工资组成部分,像基本工资、奖金、加班费等,还有各项扣除费用,例如社保、公积金、个税等。


根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这里提到的“工资清单”其实就是我们所说的工资单。虽然规定中强调了书面记录,但并没有明确限定必须是纸质形式。


从法律层面看,法律的核心目的是保障劳动者能够清楚知晓自己的工资明细情况。所以,即使公司没有发放纸质工资单,但通过电子工资单等其他书面形式,让劳动者能够清晰了解工资构成和各项扣除情况,并且符合保存两年以上备查等要求,通常是不违法的。但如果公司既不提供纸质工资单,也没有其他有效的方式让劳动者了解工资明细,那就可能违反了上述规定。


对于劳动者而言,如果遇到公司不提供工资单或者提供的工资单信息不完整等问题,可以先和公司进行沟通,要求公司按照法律规定提供清晰的工资明细。若沟通无果,可以向劳动监察部门进行投诉,以维护自己的合法权益。

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