企业找代账公司做账是否放心?

我开了家小公司,自己处理财务太麻烦,就想找代账公司帮忙做账。但又担心他们不靠谱,账目做不好或者泄露公司财务信息。想问问从法律角度看,企业找代账公司做账能放心吗?有哪些法律保障和风险呢?
张凯执业律师
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从法律层面来讲,企业找代账公司做账在满足一定条件下是可以放心的。


首先,代账公司的设立和运营受到相关法律法规的约束。根据《代理记账管理办法》,申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:为依法设立的企业;专职从业人员不少于3名;主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员;有健全的代理记账业务内部规范。只有符合这些条件并经过财政部门批准取得代理记账许可证书的代账公司,才具备合法经营代账业务的资格。这就从源头上对代账公司进行了筛选,保障了企业能找到相对规范和专业的代账服务机构。


其次,代账公司与企业之间通常会签订委托代理记账合同。依据《中华人民共和国民法典》中关于委托合同的规定,合同双方的权利和义务会在合同中明确约定。代账公司有义务按照合同约定为企业提供准确、及时的记账服务,对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。如果代账公司违反合同约定,给企业造成损失的,企业有权要求代账公司承担违约责任,赔偿相应的损失。


然而,企业在选择代账公司时也存在一定风险。一些不正规的代账公司可能没有取得合法资质,缺乏专业的会计人员,导致记账错误、税务申报不及时等问题,给企业带来税务风险。另外,即使是正规的代账公司,也可能存在个别员工职业道德缺失,泄露企业财务信息的情况。所以,企业在选择代账公司时,要仔细考察其资质、信誉和专业能力,签订详细完善的委托合同,明确双方的权利义务和违约责任,以最大程度地保障自身权益。

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