其他应付款可以挂在公司吗,这样做合法吗?

我在一家公司工作,最近财务上遇到个事儿。公司账上有一笔其他应付款,老板想挂在公司名下。我不太确定这样做合不合法,要是不合法会有啥后果。所以想问问,其他应付款到底能不能挂在公司,合不合法呢?
张凯执业律师
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其他应付款是企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,简单来说,就是企业除了应付票据、应付账款、应付工资等之外,应付、暂收其他单位或个人的款项,比如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金等。


一般情况下,其他应付款是可以挂在公司账上的,这本身是合法的会计操作。它是企业正常运营过程中常见的一种账务处理方式,符合会计核算和财务报告的要求。《企业会计准则》对各项会计要素的确认、计量和报告都做了明确规定,其他应付款作为负债类科目,只要是真实、合理的业务往来所产生的,都可以按照规定进行账务处理。


然而,如果企业利用其他应付款来进行不正当操作,比如通过虚挂其他应付款来隐瞒收入、逃避纳税义务,或者将其作为转移资金、操纵利润的手段,那就是违法的行为了。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,关键在于其他应付款的形成是否基于真实的业务背景。企业应该保证会计信息的真实性和准确性,如实记录和反映其他应付款的情况,避免违法违规行为。

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