支付方式按发票结款到对公账户是否合法合规?

我和一家公司有业务往来,对方提出支付方式是按发票结款到对公账户。我不太懂这方面,不知道这种支付方式是否存在风险,是不是合法合规的,想了解一下相关的法律规定和情况。
张凯执业律师
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在商业交易中,按发票结款到对公账户这种支付方式通常是合法合规且较为常见和规范的做法。首先,我们来了解一下相关的几个法律概念。对公账户是指企业法人、非企业法人、个体工商户等单位开立的银行账户,用于企业经营资金的收付、结算等活动。发票则是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。同时,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。按发票结款到对公账户,能够确保交易的资金流向清晰可查,符合发票管理办法对于款项收付和发票开具、取得的规定。


此外,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案。企业通过对公账户进行资金结算,有利于税务机关对企业的经营活动和纳税情况进行监管。按发票结款到对公账户,有助于企业准确记录收入和支出,依法履行纳税义务,避免税务风险。


再者,《中华人民共和国民法典》规定,依法成立的合同,受法律保护。如果交易双方在合同中明确约定了支付方式为按发票结款到对公账户,那么双方都应当按照合同约定履行各自的义务。这种约定体现了双方的意思自治,并且不违反法律法规的强制性规定,是具有法律效力的。在实际操作中,按发票结款到对公账户还能为交易双方提供一定的保障。对于收款方来说,款项进入对公账户可以避免个人资金与企业资金混淆,保障企业资金的安全和独立核算。对于付款方来说,通过对公账户支付并取得合法有效的发票,可以作为企业成本费用的列支凭证,在企业所得税等方面进行合法扣除。不过,在进行此类交易时,交易双方也需要注意确保发票的真实性、合法性和有效性,以及交易的真实性和合理性。如果存在虚开发票、利用对公账户进行非法资金转移等违法行为,将会面临严重的法律后果。

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