请财务公司做报税账,自己记的实际账是否合法?

我请了财务公司帮我做报税账,自己也记了实际的账。我有点担心这样做合不合法,会不会有什么风险。想了解一下在法律层面,我这种情况是否被允许,有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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在讨论请财务公司做报税账,自己记实际账是否合法之前,我们需要先明确几个关键的法律概念。


首先,根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这里的会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。也就是说,每个单位都有义务按照法律规定建立和记录自己的会计账目,以反映真实的经济业务情况。


请财务公司做报税账本身是一种常见的商业行为。财务公司依据相关法律法规和财务准则,为企业进行税务申报的账务处理。其目的是确保企业按照税法要求准确计算和缴纳税款。而企业自己记录实际账,同样是为了全面、真实地反映企业的经营状况、财务收支等情况。


从合法性角度来看,如果企业自己记录的实际账与财务公司做的报税账都是基于真实的经济业务,且符合《会计法》《企业会计准则》等相关法律法规的要求,那么这种做法是合法的。例如,企业在日常经营中发生的每一笔交易,都有相应的原始凭证(如发票、合同等)作为依据,并且在记账时遵循了正确的会计方法和原则。


然而,如果企业记录的实际账与报税账存在差异,且这种差异是由于故意隐瞒收入、虚列成本等手段来达到少缴税款的目的,那么就属于违法行为。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,只要企业的实际账和报税账都是真实、准确地反映经济业务,并且符合相关法律规定,那么请财务公司做报税账,自己记实际账就是合法的。但企业需要确保在记账过程中严格遵守法律法规,避免出现任何违法违规行为。

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