开发票是否一定要有结算单?

我在和合作方交易后,对方要求我提供结算单才给开发票,但我觉得没必要,我就想知道开发票是不是一定要有结算单,有没有相关法律规定,所以来问问大家。
张凯执业律师
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在我国,开发票并不一定必须要有结算单。


发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。而结算单通常是交易双方对交易金额、数量等内容进行核对和确认的一种单据。它们在交易过程中有着不同的作用。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。此条规定强调了在发生经营业务并收取款项时开具发票的义务,但并没有明确要求必须以结算单作为开具发票的前提条件。


不过在实际操作中,结算单可能会为开具发票提供便利。它能清晰地记录交易的详细信息,如商品或服务的名称、数量、单价、金额等,帮助开票方准确填写发票内容。同时,结算单也可以作为一种交易的证明,在税务检查等情况下,有助于证明交易的真实性和合法性。然而,这并不意味着没有结算单就不能开发票。如果交易双方能够通过其他方式(如合同、订单、送货单等)证明交易的发生和相关信息,开票方也应当按照规定开具发票。

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