司法部公证程序规则全文是怎样的?

我最近有办理公证的需求,想了解下公证程序的具体规则。不知道司法部制定的公证程序规则全文是如何规定的,从申请到出证都有哪些流程和要求,希望能详细了解一下这些内容。
张凯执业律师
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《司法部公证程序规则》是规范公证活动、保障公证机构和公证员依法履行职责、维护当事人合法权益的重要依据。下面为您详细介绍其主要内容。


首先是公证当事人。公证当事人是指与公证事项有利害关系并以自己的名义向公证机构提出公证申请,在公证活动中享有权利和承担义务的自然人、法人或者其他组织。按照规则规定,无民事行为能力人或者限制民事行为能力人申办公证,应当由其监护人代理。法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。


然后是公证申请。自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,可以适用前款规定。当事人申请公证,应当填写公证申请表,并提交相关的证明材料,如身份证明、与申请公证事项有关的其他证明材料等。


接着是受理环节。公证机构受理公证申请后,应当进行分类登记。登记事项包括:公证类别、当事人姓名(名称)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。同时,公证机构受理公证申请后,应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,告知其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。告知内容、告知方式和时间,应当记录归档。


再就是审查阶段。公证机构受理公证申请后,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;提供的证明材料是否真实、合法、充分;申请公证的事项是否真实、合法。公证机构在审查中,认为申请公证的文书内容不完备、表达不准确的,应当指导当事人补正或者修改。当事人拒绝补正、修改的,应当在工作记录中注明。


最后是出具公证书。公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》、本规则及有关办证规则规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在前款规定的期限内,并应当及时告知当事人。公证书自出具之日起生效。需要注意的是,公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作,由公证员签名或者加盖签名章并加盖公证机构印章。


此外,《规则》还对特别程序、公证登记和立卷归档、公证争议处理等方面作出了规定。如办理招标投标、拍卖、开奖等现场监督类公证,公证机构应当由二人共同办理。承办公证员应当依照有关规定,通过事前审查、现场监督,对其真实性、合法性予以证明,现场宣读公证证词,并在宣读后七日内将公证书发送当事人。这些规定为公证活动的各个环节提供了全面、细致的规范,保障了公证活动的有序进行和当事人的合法权益。

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