劳动合同管理制度内容有哪些?

我刚到一家企业做行政,负责制定劳动合同管理制度,但不太清楚具体要包含哪些内容。想了解下劳动合同管理制度一般应该涵盖哪些方面,有没有必须要有的条款,怎么制定才符合法律要求呢?
张凯执业律师
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劳动合同管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分,它对于规范企业与员工之间的劳动关系,保障双方的合法权益具有重要意义。以下是劳动合同管理制度通常包含的内容:


一、总则

这部分主要说明制定劳动合同管理制度的目的、依据,适用范围以及管理原则等。目的一般是为了规范企业的劳动合同管理,依据通常是《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。适用范围明确制度适用于企业内的哪些员工,管理原则比如遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用等原则。


二、劳动合同的订立

1. 招聘与入职:明确企业招聘员工的流程和要求,在员工入职时,应如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。同时,要求员工提供真实的个人信息和相关证明材料。

2. 合同文本:规定使用的劳动合同文本应符合法律法规的要求,一般应包含《劳动合同法》规定的必备条款,如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。

3. 签订时间:明确企业应在员工入职多长时间内与其签订书面劳动合同,根据《劳动合同法》规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。


三、劳动合同的履行和变更

1. 双方义务:规定企业和员工在劳动合同履行过程中的义务,企业应按照合同约定提供劳动条件、支付劳动报酬等,员工应遵守企业的规章制度,认真履行工作职责。

2. 变更情形和程序:明确在哪些情况下可以变更劳动合同,如企业因生产经营需要调整员工的工作岗位等。同时,规定变更劳动合同应遵循的程序,一般需要双方协商一致,并采用书面形式。


四、劳动合同的解除和终止

1. 解除情形:详细列出企业和员工可以解除劳动合同的情形,如员工严重违反企业规章制度、不能胜任工作等企业可以解除劳动合同的情形;员工提前三十日以书面形式通知企业可以解除劳动合同等员工可以解除劳动合同的情形。

2. 解除程序:规定解除劳动合同应遵循的程序,如企业解除劳动合同应事先将理由通知工会等。

3. 终止情形:明确劳动合同终止的情形,如劳动合同期满、员工开始依法享受基本养老保险待遇等。

4. 经济补偿:根据《劳动合同法》规定,明确在哪些情况下企业应向员工支付经济补偿以及经济补偿的计算方法。


五、保密和竞业限制

1. 保密事项:对于涉及企业商业秘密、技术秘密等保密事项的岗位,规定员工应承担的保密义务,以及保密的期限和范围等。

2. 竞业限制:如果企业与员工约定了竞业限制条款,应明确竞业限制的范围、地域、期限,以及企业应向员工支付的经济补偿等内容。


六、劳动争议处理

规定企业与员工发生劳动争议时的处理方式和程序,一般可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。鼓励双方先通过友好协商解决争议,如果协商不成,可以向企业内部的劳动争议调解委员会申请调解,调解不成的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。


七、附则

说明制度的解释权归属、生效时间等内容。

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