劳动争议中哪些电子数据可以作为有效证据?

我最近和公司发生了劳动争议,打算通过法律途径解决。听说电子数据能当证据,但不清楚具体哪些电子数据是有效的。我平时和公司有很多邮件往来,工作群里也有不少聊天记录,手机里还有一些工作相关的照片和视频,这些算有效证据吗?我想了解一下具体范围。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在劳动争议中,电子数据作为一种重要的证据形式,在解决纠纷时发挥着关键作用。那么,哪些电子数据可以作为有效证据呢?


首先,我们来明确一下电子数据的概念。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十四条,电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。存储在电子介质中的录音资料和影像资料,适用电子数据的规定。简单来说,电子数据就是以电子形式存在的各种信息。


接下来,具体看看常见的可作为有效证据的电子数据类型。


电子邮件是很常见的一种。在劳动场景中,员工与公司之间关于工作安排、薪资待遇、加班申请等重要事项的沟通邮件,都可以作为证据。比如,员工收到公司通过邮件发送的调岗通知,这封邮件就可以证明公司的调岗行为。邮件作为证据时,要确保其来源可靠,最好能通过公证等方式固定证据。


网上聊天记录,包括工作群聊记录、与同事或上级的私聊记录等。如果群聊记录中涉及到工作任务分配、加班情况等内容,或者私聊记录中提到了薪资调整等问题,都具有一定的证明力。但要注意,聊天记录需要完整,不能断章取义,并且要能证明聊天双方的身份。


手机短信也不容忽视。例如,公司通过短信通知员工放假安排、薪资发放情况等,这些短信都可以作为证据。不过,短信的真实性需要通过运营商等渠道进行核实。


电子考勤记录也是关键证据之一。很多公司采用电子考勤系统,员工的打卡记录、出勤时间等电子数据可以证明员工的工作时间和出勤情况。但公司需要确保考勤系统的安全性和准确性,否则可能会影响证据的效力。


此外,电子合同、电子发票、电子交易记录等也可以作为证据。比如,员工与公司签订的电子劳动合同,明确了双方的权利和义务,在发生劳动争议时可以作为重要的依据。


要使电子数据成为有效的证据,还需要满足一定的条件。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十三条,人民法院对于电子数据的真实性,应当结合下列因素综合判断:(一)电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否完整、可靠;(二)电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否处于正常运行状态,或者不处于正常运行状态时对电子数据的生成、存储、传输是否有影响;(三)电子数据的生成、存储、传输所依赖的计算机系统的硬件、软件环境是否具备有效的防止出错的监测、核查手段;(四)电子数据是否被完整地保存、传输、提取,保存、传输、提取的方法是否可靠;(五)电子数据是否在正常的往来活动中形成和存储;(六)保存、传输、提取电子数据的主体是否适当;(七)影响电子数据完整性和可靠性的其他因素。人民法院认为有必要的,可以通过鉴定或者勘验等方法,审查判断电子数据的真实性。


总之,在劳动争议中,符合上述条件的电子数据都有可能作为有效证据。劳动者和用人单位在日常工作中,要注意保存相关的电子数据,以便在发生纠纷时能够维护自己的合法权益。

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