去年的费用已经入账,今年收到发票该怎么入账?

我公司去年有一笔费用已经入账了,但当时没收到发票。现在都到今年了,才收到这张发票。我不太清楚这种情况该怎么正确入账,怕操作不对影响财务数据和税务申报,想知道具体该怎么做。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在财务处理中,当去年的费用已经入账,今年收到发票时,需要根据不同情况进行处理。下面为您详细介绍相关内容。


首先,要明确几个概念。费用入账是指企业在发生费用支出时,按照会计核算的要求,将该笔费用记录到相应的会计科目中,以反映企业的经营成本和费用情况。发票则是在经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格等,它是财务收支的法定凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


如果去年入账时是按照暂估入账的方式处理的费用,那么今年收到发票后,需要先冲销去年的暂估入账分录。暂估入账是指企业在货物已经验收入库,但发票尚未收到的情况下,为了准确反映企业的资产和负债情况,按照估计的金额将该批货物入账。冲销分录就是做一笔与暂估入账分录相反的会计分录,将原来暂估的金额冲减掉。


然后,再根据实际收到的发票金额进行正确的入账处理。比如,去年暂估一笔办公费用为10000元,会计分录为:借:管理费用 - 办公费10000,贷:应付账款 - 暂估10000。今年收到发票,发票金额为10500元,此时先冲销去年的暂估分录:借:管理费用 - 办公费 - 10000,贷:应付账款 - 暂估 - 10000;再按发票金额入账:借:管理费用 - 办公费10500,贷:应付账款10500。


如果去年入账时是按照实际发生的费用入账,只是没有取得发票,今年收到发票后,如果发票金额与去年入账金额一致,那么一般不需要进行账务调整,但需要将发票附在去年的记账凭证后面,作为该笔费用的合法凭证。如果发票金额与去年入账金额不一致,就需要根据具体情况进行调整。若发票金额大于去年入账金额,应补记费用;若发票金额小于去年入账金额,应冲减多记的费用。


从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在汇算清缴期结束前取得符合规定的税前扣除凭证,其相应支出可以在发生年度税前扣除。也就是说,如果今年在企业所得税汇算清缴期结束前收到去年费用的发票,该笔费用可以在去年的企业所得税申报中进行税前扣除;如果在汇算清缴期结束后才收到发票,可能会面临不能在去年税前扣除,需要进行纳税调整等情况。

相关问题

为您推荐20个最新问题

孩子才三个月大的情况下,夫妻能否办理离婚手续呢?

夫妻有了三个月大的孩子,现在想离婚,但不清楚相关法律规定。想了解在这种情况下,离婚有哪些途径,以及是否存在限制条件等具体方面。

除当事人另有约定外,担保物权的担保范围包括什么?

在涉及一些经济往来需要提供担保的场景下,不太清楚在没有特别约定的情况下,担保物权具体涵盖哪些范围。比如自己可能要给别人做担保,想明确知道如果没有特殊约定,担保范围都包括什么,心里好有个底。

检察院批捕后多久会查封财产,有相关法律规定吗?

我最近遇到个事儿,身边有人被检察院批捕了,他家的财产状况现在有点复杂。我就想知道,检察院在批捕之后,一般过多久会对财产进行查封呀?我想了解下这中间有没有具体的法律规定,好心里有个底。

刑法关于刑事诉讼开庭程序的规定有哪些?

我涉及一个刑事案件,马上要开庭了,但是我对刑事诉讼的开庭程序一点都不了解。我想知道刑法里关于刑事诉讼开庭程序具体有哪些规定,这些规定对我在庭审中的权益保障有什么作用,希望能详细了解一下。

车祸没报警,对方不给钱怎么办?

前几天我开车和别人撞了,当时没想着报警,现在对方耍赖不给赔偿的钱了。我现在很着急,不知道该怎么解决这个事情,是直接去法院起诉,还是有其他办法呢?

行政复议机关是否依照本法审理?

我之前对一个行政行为申请了行政复议,不太清楚行政复议机关在处理我的案子时是不是严格依照相关法律来审理的。我想知道行政复议机关是不是必须依照相关法律来进行审理,这样我的权益才能得到保障,所以来问问具体情况。

有自动挡驾照后再考三轮车驾驶证可行吗?

我已经有了自动挡驾照,最近想着多学个技能,就打算考个三轮车驾驶证。但不太清楚有自动挡驾照的情况下能不能考,考的流程和要求跟没驾照的人是不是一样,所以来问问大家。

怎样才能分到单位的房子?

我在单位工作有一段时间了,身边有些同事分到了单位的房子,我也很想有一套。但我不知道具体要满足什么条件,走哪些流程才能分到单位的房子。想了解下这方面有什么法律规定或者单位的普遍要求吗?

专利分案处理有哪些原则?

我申请了一项专利,里面包含多个发明创造内容。听说可以进行分案申请,但不清楚分案处理的原则是什么。我担心如果不了解这些原则,分案申请可能会出问题,想知道具体有哪些原则来指导专利分案申请。

房产税是由出租方还是承租方缴纳?

我有一处房产出租给别人了,最近听说要交房产税,我觉得该租户交,可租户认为该我交。我就想弄明白,从法律规定上来说,这房产税到底是该出租方缴纳,还是承租方缴纳呢?

私立学校是否需要户籍和居住证?

我家孩子到了上学的年纪,我想让他去私立学校读书,但不太清楚私立学校入学对户籍和居住证有没有要求。我和孩子的户口不在本地,也不知道有没有居住证,所以想问问私立学校入学在这方面有啥规定。

社会团体存在控股股东吗?

我加入了一个社会团体,最近听说有控股股东的说法。我不太明白,社会团体和一般的企业好像不太一样,那社会团体里也会有控股股东吗?我想搞清楚这方面的法律规定。

癌症放化疗医保是否可以报销?

我患了癌症,需要进行放化疗,这治疗费用很高,我想了解下癌症放化疗的费用医保能不能报销,要是能报的话,报销的范围和比例大概是怎样的呢?

个人所得税代扣代缴如何进行补申报?

我之前在帮员工代扣代缴个人所得税的时候,有几个月忘记申报了。现在不知道该怎么进行补申报,也不清楚会有什么后果。想了解下具体的补申报流程以及相关规定,希望大家能给我些建议。

生育津贴高于在岗工资标准时如何处理?

我怀孕生孩子了,现在面临生育津贴和工资的问题。我了解到我的生育津贴比在岗工资标准要高,我不太清楚这种情况下该怎么处理,是按工资发还是按生育津贴发,多出来的部分归谁呢,希望有人能帮我解答一下。

农村粮田征用补偿政策是怎样的?

我家在农村,现在村里说要征用我家的粮田。我不太清楚国家对于农村粮田征用补偿的政策,不知道能得到多少补偿,是怎么计算的,有哪些方面的补偿,所以想了解一下这方面的具体政策。

起重机备案登记和使用登记是怎样规定的?

我有一台起重机,不太清楚在使用前需要做哪些登记。不知道备案登记和使用登记分别是怎么回事,办理流程和要求是怎样的,也不知道依据的是哪些法律。希望了解一下相关规定,好顺利完成登记让起重机投入使用。

网络侵权纠纷包括哪些内容?

我在网上看到好多网络侵权的事情,有点担心自己也会遇到。想了解下网络侵权纠纷具体都包含哪些内容,这样我心里也能有个底,以后在网上遇到类似情况也知道是不是侵权了。

医院做错事情该如何处置?

我去医院看病,结果医院在治疗过程中出了错,给我身体带来了一些不适。我现在很迷茫,不知道该怎么处理这种情况,是和医院协商,还是采取其他措施呢?想了解一下医院做错事的正确处置方法。

没有办产权证的厂房拆迁该怎么办?

我有一处厂房,一直没办产权证,现在面临拆迁,我很担心自己的权益得不到保障。不知道这种情况下该如何处理,能不能获得合理补偿,具体的流程是怎样的,希望懂法律的朋友给我一些建议。