去年的费用已经入账,今年收到发票该怎么入账?

我公司去年有一笔费用已经入账了,但当时没收到发票。现在都到今年了,才收到这张发票。我不太清楚这种情况该怎么正确入账,怕操作不对影响财务数据和税务申报,想知道具体该怎么做。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在财务处理中,当去年的费用已经入账,今年收到发票时,需要根据不同情况进行处理。下面为您详细介绍相关内容。


首先,要明确几个概念。费用入账是指企业在发生费用支出时,按照会计核算的要求,将该笔费用记录到相应的会计科目中,以反映企业的经营成本和费用情况。发票则是在经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格等,它是财务收支的法定凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


如果去年入账时是按照暂估入账的方式处理的费用,那么今年收到发票后,需要先冲销去年的暂估入账分录。暂估入账是指企业在货物已经验收入库,但发票尚未收到的情况下,为了准确反映企业的资产和负债情况,按照估计的金额将该批货物入账。冲销分录就是做一笔与暂估入账分录相反的会计分录,将原来暂估的金额冲减掉。


然后,再根据实际收到的发票金额进行正确的入账处理。比如,去年暂估一笔办公费用为10000元,会计分录为:借:管理费用 - 办公费10000,贷:应付账款 - 暂估10000。今年收到发票,发票金额为10500元,此时先冲销去年的暂估分录:借:管理费用 - 办公费 - 10000,贷:应付账款 - 暂估 - 10000;再按发票金额入账:借:管理费用 - 办公费10500,贷:应付账款10500。


如果去年入账时是按照实际发生的费用入账,只是没有取得发票,今年收到发票后,如果发票金额与去年入账金额一致,那么一般不需要进行账务调整,但需要将发票附在去年的记账凭证后面,作为该笔费用的合法凭证。如果发票金额与去年入账金额不一致,就需要根据具体情况进行调整。若发票金额大于去年入账金额,应补记费用;若发票金额小于去年入账金额,应冲减多记的费用。


从税务角度来看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在汇算清缴期结束前取得符合规定的税前扣除凭证,其相应支出可以在发生年度税前扣除。也就是说,如果今年在企业所得税汇算清缴期结束前收到去年费用的发票,该笔费用可以在去年的企业所得税申报中进行税前扣除;如果在汇算清缴期结束后才收到发票,可能会面临不能在去年税前扣除,需要进行纳税调整等情况。

相关问题

为您推荐19个最新问题

顺德区卖地征地款提留的20%,以后还会分给村民吗?

我们村卖地后,征地款提留了20%。大家都很关心这部分钱之后会不会再分给我们村民。想了解下相关规定是怎样的,有没有具体条件或者要求决定这钱能不能再分。

法院起诉离婚冷静期过后如何办理离婚?

我之前向法院起诉了离婚,现在冷静期已经过了,我不太清楚接下来该怎么做。不知道需要准备什么材料,具体的流程是怎样的,是直接就能拿到离婚证,还是还有其他手续要办?想了解一下后续办理离婚的具体步骤。

诈骗团伙成员的判刑标准是怎样的?

我有个朋友参与了一个诈骗团伙,我不太清楚在法律上对于诈骗团伙里不同成员的判刑是怎么规定的。是根据在团伙里的地位,还是诈骗金额,或者其他因素呢?我想了解一下具体的判刑标准。

警察征用车辆造成损失无人处理怎么办?

我遇到警察征用我的车辆执行紧急任务,之后车辆有明显损坏。我找相关部门要求处理损失赔偿,可一直没人管。我想知道这种情况下我该如何维护自己的权益,有没有相关的法律规定能保障我的利益?

孙子上户口能否上在爷爷名下?

我家孩子出生了,我和孩子爸爸因为一些特殊情况,暂时没办法让孩子户口跟我们。想把孩子户口上到他爷爷名下,不知道这样行不行,想了解下相关法律规定和办理条件。

散装食品是否需要办理食品经营许可证?

我打算在市场里卖散装食品,像一些散装的糖果、饼干之类的。但我不太清楚卖这些需不需要办理食品经营许可证,要是不办会不会违法呀?我就想了解下这方面的规定。

刑事案件追缴违法所得该如何执行?

我涉及一起刑事案件,法院判决要追缴违法所得。但我不太清楚这个追缴具体是怎么执行的,是法院直接来执行吗?会采取什么方式?需不需要我配合做些什么?希望能了解这方面的详细信息。

财政部利息减免政策是怎样的?

我在经济上遇到了一些困难,有一些债务需要偿还,利息压力很大。听说财政部有利息减免政策,我想了解下这个政策具体是怎样规定的,我符不符合申请条件,该怎么去申请呢?

没成立工会的企业是否要交工会经费?

我开了一家小企业,目前还没成立工会。最近听说企业要交工会经费,我就有点疑惑,我们这种没成立工会的企业,到底要不要交工会经费啊?不太清楚这方面的规定,希望能得到解答。

租赁房屋收了定金后违约需要怎么赔偿?

我出租房子,收了租客的定金,现在因为一些个人原因不想租给他了。我知道这算违约,但不清楚具体要怎么赔偿租客。是把定金退给他就行,还是有其他额外的赔偿呢?我想了解清楚这方面的法律规定。

社保费管理客户端如何新增职工信息?

我在公司负责社保相关工作,最近有新员工入职,需要在社保费管理客户端新增他们的信息,但我不太清楚具体操作流程,想知道在这个客户端新增职工信息有什么要求和步骤,希望能得到详细解答。

仲裁时可以出示假证据吗,相关规定在哪里?

我最近要参加一个仲裁,心里有点纠结。我知道应该实事求是,但我手上有些证据不太有利,就想着能不能弄点假证据上去。可又怕这样做不对,所以想问问在仲裁的时候到底能不能出示假证据呢,相关的规定是在哪写着的啊?

离婚后财产分割的案由是什么?

我刚离完婚,在处理财产分割问题时,听说要明确案由。我不太清楚离婚后财产分割的案由到底是什么,担心弄错了影响后续处理。想问问这方面具体是怎么规定的,案由到底该怎么确定呢?

贩卖毒品被判处有期徒刑三年能缓刑吗

我因贩卖毒品被法院判处了三年有期徒刑,我家里还有老人小孩需要照顾,我想问问像我这种因为贩卖毒品被判刑三年的情况,能不能适用缓刑啊?我也挺后悔自己做的错事的。

如果离婚,财产该怎么分割?

我和另一半打算离婚了,但是对于财产分割这一块不太清楚。我们有一套房子、一些存款,还有一辆车,不知道这些财产在离婚时会按照什么原则来分,是一人一半吗?还是有其他的分割方式?希望能了解一下具体的法律规定。

酒店订了没住可以退吗?

我之前在网上订了一家酒店,但是临时有事去不了了,酒店那边还没入住。我想问问这种情况下能不能把订酒店的钱退了呀,不知道从法律上来说允不允许呢?

医疗事故九级伤残能获得多少赔偿?

我遭遇了医疗事故,经鉴定为九级伤残。现在我很迷茫,不知道按照法律规定能得到多少赔偿。想了解赔偿的具体计算方式以及大概能拿到多少钱,希望有人能给我专业的解答。

克扣工资诉讼的有效期是多长时间?

我被公司克扣工资了,现在想去法院起诉,但是又担心时间太久过了有效期。我想知道克扣工资诉讼的有效期到底是多久,从什么时候开始算这个有效期呢?希望懂法律的朋友能帮我解答一下。

两人离婚后对买房是否有影响?

我和配偶刚办理了离婚手续,最近打算买套房子。但不清楚离婚这个情况会不会对买房有什么影响,比如购房资格、贷款政策这些方面,想了解一下相关的法律规定和实际影响。

已为您展示了 19 个相关问题