公司帮忙提交了转档案的申请后我离职了怎么办?

我在一家公司上班,公司帮我提交了转档案的申请。但之后我打算离职,现在特别担心档案转移会受影响,不知道该怎么处理后续的事情,也不清楚自己有哪些责任和义务,想问问遇到这种情况该怎么办?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当公司帮忙提交了转档案的申请后员工离职,以下从不同方面为您介绍应对办法。


首先,要明确档案的重要性。档案记录了个人的学习、工作经历等重要信息,对个人的职业发展、社保、退休等都有影响。档案转移是将个人档案从一个存放地转移到另一个存放地的过程,在这个过程中需要确保档案的安全和完整。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着公司有义务在您离职后协助您完成档案转移工作。即使公司已经提交了转档案的申请,在您离职后仍需按照法律规定继续办理相关手续。


接下来是具体的应对步骤。第一步,和原公司沟通。在您决定离职时,及时与原公司的人力资源部门沟通,告知他们您的离职情况,并询问转档案申请的进展。要求公司按照法律规定,在规定时间内完成档案转移手续。如果公司拖延或拒绝办理,您可以向劳动监察部门投诉,维护自己的合法权益。


第二步,确定档案接收地。您需要提前确定档案的接收地,可以是新单位、人才市场或户籍所在地的档案管理机构等。如果是新单位接收,要确保新单位具备档案接收资质,并了解接收档案所需的具体材料和流程。如果是人才市场或户籍所在地的档案管理机构接收,您需要携带身份证、离职证明等相关材料前往办理档案接收手续。


第三步,跟踪档案转移进度。在档案转移过程中,要及时跟踪进度,确保档案安全到达接收地。您可以通过查询档案物流信息、与原公司和接收地联系等方式了解档案的转移情况。如果发现档案丢失或损坏等问题,要及时与相关部门沟通解决。


最后,如果在档案转移过程中遇到问题,您可以寻求法律帮助。可以咨询专业的律师,了解自己的权利和义务,并根据律师的建议采取相应的措施。同时,您也可以向劳动争议仲裁机构申请仲裁,要求原公司承担相应的责任。


总之,公司帮忙提交转档案申请后您离职,不要过于担心。只要您按照法律规定和相关流程,与原公司积极沟通,确定档案接收地,跟踪档案转移进度,遇到问题及时寻求帮助,就可以顺利完成档案转移。

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