劳动合同只有复印件,其法律效力如何?

我和公司签的劳动合同原件不小心弄丢了,现在只有复印件。我想知道这份复印件有没有法律效力呢?之后要是和公司有劳动纠纷,这份复印件能作为有效的证据吗?心里挺没底的,希望了解相关法律规定。
张凯执业律师
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在探讨劳动合同只有复印件时的法律效力问题,我们首先需要了解什么是法律效力以及在法律层面如何看待合同复印件。法律效力,简单来说,就是法律所赋予的一种约束力,具有法律效力的文件能够在法律程序中得到认可和支持。而合同复印件是对合同原件的复制版本。


一般情况下,合同以原件的证明力最强。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十三条规定,书证应当提交原件。物证应当提交原物。提交原件或者原物确有困难的,可以提交复制品、照片、副本、节录本。这意味着,法律是允许在一定条件下使用合同复印件作为证据的,但复印件的证明力相较于原件较弱。


当劳动合同只有复印件时,如果对方当事人对该复印件予以认可,承认其真实性,那么这份复印件可以和原件起到相同的作用,能够证明双方之间存在劳动合同关系以及合同中的相关约定。例如,在劳动纠纷的协商过程中,公司承认了复印件的真实性,那么这份复印件就能有效证明你和公司之间的权利义务关系。


然而,如果对方当事人对复印件的真实性提出异议,否认其效力,此时复印件的证明力就会大打折扣。法院或仲裁机构通常需要结合其他证据来综合判断。比如,你可以提供工资发放记录、工作证、考勤记录、同事证言等其他证据来佐证劳动合同复印件的真实性。如果这些证据能够形成完整的证据链,相互印证,那么即使只有劳动合同复印件,也有可能被认定具有法律效力。


如果无法提供其他证据进行佐证,仅依靠复印件,其证明力往往不足以让法院或仲裁机构采信。因为复印件容易被篡改、伪造,其真实性和完整性难以保证。所以在只有劳动合同复印件的情况下,其法律效力处于一种不确定状态,需要根据具体情况和其他证据来综合判断。为了更好地维护自己的合法权益,劳动者在签订劳动合同后,应妥善保管好合同原件。

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