印章管理存在哪些法律风险?

我公司日常业务中印章使用频繁,对于印章管理方面不太了解。想知道在印章管理过程中可能会面临哪些法律风险,比如印章被盗用、滥用等情况会有什么后果,这些风险又该如何防范,希望得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

印章管理的法律风险涉及多个方面,下面为您详细介绍。


首先,我们要明白印章在法律上的意义。印章就像是单位或个人的一种身份象征和意思表示的体现。在经济交往和法律事务中,加盖印章的文件通常被视为相关主体的真实意思表示,具有法律效力。


印章管理中可能面临的法律风险之一是印章被盗用的风险。当印章被盗用后,盗用人可能会以公司或个人的名义对外签订合同等文件。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。也就是说,如果善意相对人有合理理由相信盗用人有使用印章的权限,那么被盗用印章所签订的合同可能会被认定为有效,公司或个人可能需要承担相应的合同义务。


其次是印章滥用的风险。公司内部人员未经授权擅自使用印章,可能会给公司带来巨大的损失。比如,擅自用公司印章为他人提供担保。依据《中华人民共和国民法典》中关于担保的规定,担保行为一旦成立,公司就可能要在债务人不履行债务时承担担保责任。


印章保管不善也存在风险。如果因保管不当导致印章丢失,可能会被他人捡到并恶意使用。而且,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》,伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的,会受到相应的治安处罚。情节严重的,还可能触犯《中华人民共和国刑法》中的伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪等罪名。


为了防范这些法律风险,公司或个人应该建立严格的印章管理制度。明确印章的保管人员和使用流程,对印章的使用进行登记,确保每一次使用都有记录可查。同时,要定期对印章进行检查和维护,确保印章的安全。一旦发现印章被盗用、滥用或丢失等情况,要及时采取措施,如报警、声明作废等,以减少可能的损失。

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