工程索赔处理的主要原则是什么?

我正在负责一个工程项目,过程中遇到了需要索赔的情况,但不太清楚处理索赔有哪些主要原则。担心自己处理不当,影响索赔结果。想了解一下,在工程索赔处理时,主要原则都包含什么,这些原则依据什么法律规定,对索赔有什么具体作用。
张凯执业律师
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工程索赔是在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务或者出现了应当由对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。在处理工程索赔时,有几个主要原则需要遵循。


首先是合法性原则。这意味着索赔要求必须符合法律法规和合同的规定。例如,《中华人民共和国民法典》合同编规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务。如果索赔的事项是合同中明确规定对方应承担责任的情况,或者符合相关法律法规的要求,那么这种索赔就是合法的。比如,因发包方未按照合同约定提供施工场地,导致承包方无法按时开工,承包方就有合法的理由提出工期和费用的索赔。


其次是真实性原则。索赔的事件必须是真实发生的,要有充分的证据支持。索赔方需要提供如施工日志、会议纪要、工程照片、来往信函等各种相关证据,来证明索赔事件的发生以及造成的损失。这些证据必须是真实可靠的,不能伪造或夸大。只有基于真实事件的索赔,才有可能得到支持。比如,承包方提出因不可抗力导致工程停工,就需要提供气象资料、政府发布的相关通知等证据来证明不可抗力事件的发生。


再者是合理性原则。索赔要求应当合理,索赔的金额和工期等要求要与实际损失相匹配。不能提出过高或不合理的索赔要求。判断合理性通常要考虑工程的实际情况、行业惯例等因素。例如,在计算因窝工造成的损失时,要合理计算人工、设备等闲置的费用,不能随意扩大损失范围。《民法典》规定,当事人一方违约后,对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。这也体现了索赔要合理的要求。


另外还有及时性原则。索赔方应当在规定的时间内提出索赔要求。一般合同中会约定索赔的时效,如果超过了这个时效,索赔权可能会丧失。及时提出索赔可以使问题得到及时处理,避免证据的丢失和情况的复杂化。例如,合同可能规定承包方在知道或应当知道索赔事件发生后的28天内提出索赔意向通知。


最后是协商一致原则。在索赔处理过程中,双方应当通过友好协商来解决争议。尽量通过沟通和协商达成双方都能接受的解决方案。如果协商不成,还可以通过仲裁或诉讼等方式解决,但协商仍然是首选的解决方式。这也符合《民法典》倡导的合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助等义务的要求。总之,遵循这些原则有助于公平、合理地处理工程索赔,维护双方当事人的合法权益。

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