分公司新增人员申请需要准备什么材料？

分公司新增人员申请是企业人力资源管理中的常见事务，下面我们来详细说说一般需要准备的材料。

首先，从人员基本信息方面来看，员工的身份证复印件是必不可少的。身份证是证明员工身份的重要文件，通过它可以确定员工的姓名、性别、出生日期、户籍等基本信息，方便公司进行人员管理和备案。此外，还需要员工的个人简历，简历能够让公司了解员工的教育背景、工作经历、专业技能等，有助于评估员工是否适合所申请的岗位。

其次，在劳动关系相关材料方面，劳动合同是关键。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。所以分公司与新增人员签订的劳动合同，是明确双方权利和义务的重要依据。同时，可能还需要员工的离职证明，离职证明可以证明员工已经与上一家用人单位解除了劳动关系，避免出现双重劳动关系的法律风险。

再者，关于社保和公积金方面，员工需要填写社保和公积金的相关表格。这些表格用于办理社保和公积金的开户、缴纳等手续。按照《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。所以及时为新增人员办理社保和公积金手续是分公司的法定义务。

另外，一些特殊岗位可能还需要员工提供相关的资格证书或健康证明。例如，从事食品行业的员工需要提供健康证，从事会计工作的员工需要有会计从业资格证书等。这些证书可以证明员工具备从事该岗位的专业能力或健康条件。

不同地区和行业可能会有一些细微的差异，分公司在办理新增人员申请时，最好向当地的劳动部门、社保机构等进行详细咨询，以确保准备齐全所需材料。