分公司合并方案写好之后需要提供哪些材料?

我所在的公司涉及分公司合并,现在合并方案已经写好了。但对于后续需要准备哪些材料不是很清楚,担心准备不齐全影响合并流程。想了解一下,在分公司合并方案完成后,具体都要提供什么材料来推进后续工作呢?
张凯执业律师
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分公司合并方案写好之后,通常需要提供多方面的材料。


首先是关于参与合并的两家公司的概况资料,这能让相关部门和人员了解公司基本情况。比如公司的历史沿革,就是公司从成立到现在的发展历程;公司内部职能部门框架图,展示公司内部的组织架构;公司的业务概况,包括经营范围、经营方式、主要产品等;公司章程是公司运营的基本规则;公司基本规章制度规范员工行为等 。


公司批文及证照也不可或缺。公司营业执照是公司合法经营的凭证;若涉及外贸、特种商品经营等特殊业务,还需提供相应的外贸经营权许可证、特种商品经营许可证等,以及公司的设立批文。


公司资产文件也很关键,像房屋产权证证明公司对房屋的所有权,土地使用权证明确土地使用权益,商标专用权证书、专利权证书、著作权说明等涉及公司知识产权,所有固定资产的产权证明确定固定资产归属。


公司合同及债权债务方面的材料,能清晰呈现公司的经济往来和债权债务状况。各类合同如设备买卖合同、购销合同等反映公司业务交易,公司债权债务清册详细记录债权人、债务人名单、债权债务金额及性质等。


公司财务资料能反映公司财务状况和经营成果。近三年财务会计资料可以看出公司过去的财务表现,未来一年的盈利预测资料辅助评估合并后的发展前景,税务资料和外汇资料涉及纳税和外汇情况。


公司劳动人事资料包含高级管理人员简历、劳动合同标准文本、工会组织情况、离退休人员情况等,关乎员工权益和公司人事管理。


还有诉讼、仲裁或行政处罚相关材料,要说明公司目前涉及的、已了结但未执行的以及高级管理人员涉及的此类案件情况。


另外,公司历次股东会决议、董事会决议或纪要能体现公司重大决策过程。以及其他资料,例如环境保护方面的材料等。


从公司登记角度来说,依据《中华人民共和国公司登记管理条例》等规定,因合并申请设立、变更或注销登记的公司 ,除按常规规定执行外,还需提交合并各方签署的合并协议,协议里要明确各方名称、合并形式、合并后公司名称、注册资本等重要内容;依法刊登公告的报纸样张,公告需包含合并各方名称等关键信息;合并各方公司关于通过合并协议的决议或决定,不同类型公司提交的决议形式不同,如有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议等;合并各方的营业执照复印件;债务清偿或者债务担保情况的说明;若法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的,要提交有关的批准文件或者许可证书复印件;因合并办理公司设立、变更登记的,提交载明合并情况的解散公司的注销证明。


相关概念:

股东会决议:是公司股东会就公司重要事项作出的决策文件,体现股东意志。

董事会决议:由公司董事会对公司经营管理等事项进行讨论后作出的决定。

债务清偿:就是偿还所欠债务的行为。

债务担保:为确保债务履行,由债务人或第三人以一定方式提供保障的行为。

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