起诉业主物业费需要哪些材料?

我是小区物业的工作人员,有个别业主一直拖欠物业费,我们打算通过法律途径解决。但不太清楚起诉业主物业费具体需要准备哪些材料,怕准备不全影响起诉流程,想了解一下相关情况。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当物业起诉业主追讨物业费时,需要准备多方面的材料。


首先是证明原被告身份的材料。原告即物业公司,要提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件,这些材料能证明物业公司的合法经营主体资格以及代表公司进行诉讼的法定代表人身份。被告是业主,需要提供业主的身份证复印件或其他能够确认其身份信息的材料,像购房合同中记载的业主身份信息等,这样能明确诉讼的对象。


其次是证明物业服务合同关系的材料。物业服务合同是物业起诉业主的重要依据,合同里会详细规定物业和业主双方的权利与义务,比如物业服务的内容、标准、物业费的收费标准和缴纳方式等。所以要准备物业服务合同原件及复印件,以此证明物业公司依据合同为小区提供了相应的服务,业主有按照合同约定缴纳物业费的义务。


再者是证明物业已履行服务义务的材料。这可以包括日常的工作记录,像保洁的清扫记录、保安的巡逻记录、设备设施的维护保养记录等;还有小区公共区域的照片、视频资料,用以证明小区环境整洁、设施设备正常运行等。这些材料能表明物业公司按照合同约定提供了相应的服务,业主没有理由无故拖欠物业费。


另外,还需要准备催缴物业费的相关材料。根据《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定,建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。第九百四十四条规定,业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的,业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。业主违反约定逾期不支付物业费的,物业服务人可以催告其在合理期限内支付;合理期限届满仍不支付的,物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。所以,物业需要提供向业主催缴物业费的通知、函件、短信、微信聊天记录等,证明已经按照法律规定和合同约定对业主进行了催缴,且给予了业主合理的缴费期限。


最后是诉讼相关的其他材料,如民事起诉状,要详细写明原告和被告的基本信息、诉讼请求(即要求业主支付的物业费金额、违约金等)、事实与理由(简述物业服务情况、业主欠费情况等)。还需要准备证据清单,将前面提到的各项证据进行编号、分类,注明证据名称、来源、证明内容等。

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