开增值税专用发票需要准备哪些资料?

我是一家小公司的负责人,最近要给合作方开增值税专用发票,但是不太清楚要准备些什么资料。想问下开增值税专用发票具体要准备哪些东西,有没有什么需要特别注意的地方呢?
张凯执业律师
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开增值税专用发票所需准备的资料,要依据不同的申请主体来确定,以下分别为你介绍。


对于自行开具增值税专用发票的一般纳税人而言,通常不需要额外准备特殊资料。一般纳税人在办理税务登记后,会被认定具有自行开具增值税专用发票的资格。在开具发票时,使用税控设备(如金税盘、税控盘),按照规定的操作流程,输入购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,以及销售商品或提供服务的名称、数量、金额等内容,即可开具增值税专用发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,纳税人应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具发票,并加盖发票专用章。


如果是小规模纳税人申请代开增值税专用发票,所需资料如下:首先是《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》,该申报单需要详细填写销售方和购买方的基本信息,以及所销售货物或者提供应税劳务、服务的名称、数量、金额等内容。其次,需要提供税务登记证件,这是证明纳税人身份和税务登记情况的重要凭证。此外,根据《国家税务总局关于纳税人申请代开增值税发票办理流程的公告》,纳税人通过办税服务厅办理代开业务时,在填写《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》后,在申报单上加盖公章即可,无需提供其他证明材料。


对于自然人申请代开增值税专用发票,除了提交《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》外,还需要提供自然人的身份证明原件及复印件。证明身份信息无误,税务机关才能为其代开发票。总之,不同主体在开具增值税专用发票时,一定要准备好相应资料,确保开票流程顺利进行。

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