进项电票是否需要打印装订?

我公司收到了一些进项电子发票,不太清楚这些发票需不需要打印出来进行装订。想了解一下在法律层面上,对于进项电票有没有明确规定必须打印装订呢?还是可以采用其他方式保存?
张凯执业律师
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在我国,关于进项电票是否需要打印装订,是有相关规定的。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的收付款凭证。根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条、第九条规定,单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。同时,《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)明确,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。


这意味着,如果企业能够满足一定条件,进项电票是不需要打印装订的。这些条件包括:形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


如果企业不能满足上述条件,或者企业自身内部管理要求对进项电票进行打印装订,那么就需要将电子发票打印出来并进行规范的装订保存,以符合会计档案管理的要求。

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