新员工入职提交资料包括哪些?

我刚找到一份新工作,公司让我提交入职资料,但没说具体要哪些。我担心少交或者交错资料影响入职,想了解下按照法律规定,新员工入职一般需要提交哪些资料呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

新员工入职时需要提交的资料在我国法律虽未进行全面细致的统一规定,但依据一些相关法律精神和企业的普遍要求,通常包含以下几类。


首先是身份信息资料。这主要是居民身份证,它是证明员工个人身份的重要法定证件。依据《中华人民共和国居民身份证法》,身份证可证明居住在中华人民共和国境内公民的身份,企业通过查看身份证,能准确掌握员工的姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住址等基本信息,以便建立员工档案和进行身份核实。


其次是学历和资格证书。学历证书能反映员工所接受的教育程度和专业学习经历,而职业资格证书则表明员工具备从事特定职业的专业能力和水平。例如《中华人民共和国劳动法》鼓励劳动者提高职业技能,获得相应职业资格。企业要求员工提供这些证书,是为了确认员工是否具备岗位所需的知识和技能。


再者是照片也是常见资料之一。一般为一寸或两寸的免冠照片,用于办理工作证、员工档案以及其他相关文件。虽然法律未明确规定,但这是企业管理的常见要求。


另外,员工还可能需要提供离职证明。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。新单位要求提供离职证明,是为了避免出现双重劳动关系等法律风险。


最后,一些企业还会要求员工提供体检报告。这是为了确保员工的身体状况适合所从事的工作,同时也是为了保障其他员工的健康和安全。


总之,新员工入职提交资料是企业建立员工档案、进行合规管理的必要步骤。员工应按照企业要求及时、准确地提供相关资料,企业也应在法律规定的范围内合理收集和使用这些资料。

相关问题

为您推荐20个最新问题

在网上嫖娼软件交钱是否违法?

我偶然了解到一些网上嫖娼软件,不太清楚在这类软件上交钱的行为到底合不合法。比如只是交了钱但还没实际发生嫖娼行为,或者是参与了一些涉及金钱交易的所谓‘约炮’活动,不知道会不会触犯法律,想弄清楚这方面具体的法律规定。

上诉期限中间有清明三天,需要减去这个日子吗?

我之前打官司输了,准备上诉,结果发现上诉期限中间正好赶上清明三天假期。我就想问问,这清明三天假期在计算上诉期限的时候,需不需要减去呢?我怕弄错了超过上诉时间,影响我的权益。

国际民事关系的法律特点有哪些?

我在处理一些涉及国际的民事事务,不太清楚国际民事关系在法律方面有啥特点。比如和国内普通民事关系相比,它在法律适用、管辖权等方面是不是有不同之处呢?我想了解清楚这些特点,好更顺利地处理手头的事务。

调增社保基数该怎么办理?

我在一家公司上班,最近工资涨了,想把社保基数也调增一下。但我不太清楚具体的办理流程,是要自己去办理,还是公司统一办理呢?需要准备什么材料?整个过程麻烦吗?希望懂的人能给我详细说说。

分公司法人个人有哪些税务风险?

我是一家分公司的法人,不太清楚自己在税务方面会面临哪些风险。平时公司税务相关的事情也比较复杂,我担心自己因为不了解而陷入税务问题,想知道分公司法人个人具体会有什么样的税务风险,该如何避免。

三月份公积金什么时候到账?

我三月份的公积金一直没到账,想了解下一般三月份公积金是什么时候到账呢?是固定日期,还是有一定的时间范围?我该怎么确定我的公积金有没有按时发放呢?

有没有比劳动仲裁更快的解决劳动纠纷的方法?

我和公司发生了劳动纠纷,听说劳动仲裁流程比较繁琐,耗时也长。我想尽快解决这个事情,减少时间成本,不知道有没有比劳动仲裁更快的方法来处理劳动纠纷呢?

个体户营业执照几年会自动注销?

我有个个体户营业执照,现在不想用了,也没去管它。我想知道这种情况下,个体户营业执照几年会自动注销呢?要是一直不注销会有什么后果吗?

事业单位能设立企业年金吗?

我在一家事业单位工作,听说企业有企业年金,退休后能多一份收入。我就想问问,我们事业单位也能有企业年金吗?如果可以设立,有什么条件和规定呢?

帮别人开酒店是否犯法?

我朋友让我帮忙开酒店,我不太清楚这里面有没有法律风险。我就是出点力,帮着跑跑腿办手续啥的,也不参与经营和分红。我就怕万一这事儿不合法,我会惹上麻烦,所以想问问帮别人开酒店这种行为犯法吗?

离婚后户口本一定要更新吗?

我刚办完离婚手续,不知道户口本需不需要更新。不更新会不会有什么影响呢?还是说这是必须要做的事情?我不太清楚相关规定,想问问大家离婚后户口本到底要不要更新。

淘宝订制商品未按时发货造成损失该如何赔偿?

我在淘宝上定制了一批商品,商家没按约定时间发货,导致我这边错过了销售旺季,损失了不少钱。我想知道这种情况下,按照法律规定我能得到怎样的赔偿,该通过什么途径去争取赔偿呢?

酒驾无证驾驶摩托车不去处理会怎样?

我之前酒驾还无证驾驶了摩托车,当时没被交警抓现行,但后来收到通知要去处理。我心里有点害怕,不想去处理,又担心会有严重后果。我想知道如果一直拖着不去处理,会有什么样的结果呢?

搞个人所得税是干什么的?

我每个月工资里都会扣个人所得税,一直不太明白为啥要扣这笔钱,国家收个人所得税到底有啥用呢?是用来做什么事情的呀?我想了解一下其中的缘由。

公司购买车辆缴纳印花税的依据是含税价格吗?

我公司最近买了辆车,在计算印花税时,不确定是按含税价格还是不含税价格来算。我查了些资料,说法不一,心里没底。想知道在法律规定里,公司购买车辆缴纳印花税的依据到底是不是含税价格,希望得到专业解答。

外地闯红灯扣分罚款能否在本地处理?

我在外地开车的时候闯了红灯,收到通知说要扣分罚款。但我现在已经回到本地了,不方便再去外地处理,想问下这种外地闯红灯的扣分罚款,能不能在本地处理呢?

工作时间发生交通事故该怎么赔偿?

我在工作时间外出办事时发生了交通事故,现在不知道该怎么获得赔偿。我不太清楚是找公司赔偿,还是找肇事方赔偿,赔偿的标准和流程是怎样的,想了解一下这方面的法律规定。

建高铁站拆迁能补偿多少钱?

我家这边要建高铁站,房子在拆迁范围内。我想知道这种情况下拆迁补偿是怎么算的,能拿到多少钱?心里好有个底,也能提前规划之后的生活,不知道有没有相关的法律规定和标准呢?

什么是离婚损害赔偿?

我和配偶正在考虑离婚,听说有离婚损害赔偿这回事,但不太清楚具体是什么。想了解下离婚损害赔偿的定义、适用情况以及能获得怎样的赔偿,希望有专业人士解答。

2024年郑州误工费赔偿标准是怎样的?

我在郑州出了意外,涉及误工费赔偿问题。我不太清楚2024年郑州这边误工费赔偿的标准是怎么规定的,不知道是按什么来计算,也不清楚具体的赔偿范围有哪些。希望能了解一下相关内容,好维护自己的权益。