新员工入职提交资料包括哪些?

我刚找到一份新工作,公司让我提交入职资料,但没说具体要哪些。我担心少交或者交错资料影响入职,想了解下按照法律规定,新员工入职一般需要提交哪些资料呢?
张凯执业律师
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新员工入职时需要提交的资料在我国法律虽未进行全面细致的统一规定,但依据一些相关法律精神和企业的普遍要求,通常包含以下几类。


首先是身份信息资料。这主要是居民身份证,它是证明员工个人身份的重要法定证件。依据《中华人民共和国居民身份证法》,身份证可证明居住在中华人民共和国境内公民的身份,企业通过查看身份证,能准确掌握员工的姓名、性别、民族、出生日期、常住户口所在地住址等基本信息,以便建立员工档案和进行身份核实。


其次是学历和资格证书。学历证书能反映员工所接受的教育程度和专业学习经历,而职业资格证书则表明员工具备从事特定职业的专业能力和水平。例如《中华人民共和国劳动法》鼓励劳动者提高职业技能,获得相应职业资格。企业要求员工提供这些证书,是为了确认员工是否具备岗位所需的知识和技能。


再者是照片也是常见资料之一。一般为一寸或两寸的免冠照片,用于办理工作证、员工档案以及其他相关文件。虽然法律未明确规定,但这是企业管理的常见要求。


另外,员工还可能需要提供离职证明。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。新单位要求提供离职证明,是为了避免出现双重劳动关系等法律风险。


最后,一些企业还会要求员工提供体检报告。这是为了确保员工的身体状况适合所从事的工作,同时也是为了保障其他员工的健康和安全。


总之,新员工入职提交资料是企业建立员工档案、进行合规管理的必要步骤。员工应按照企业要求及时、准确地提供相关资料,企业也应在法律规定的范围内合理收集和使用这些资料。

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