公证时需要房产证原件还是可以用扫描件?

我打算去做一个房产相关的公证,但是我的房产证原件有点重要,不想拿出去,不知道用扫描件行不行。我就想问问在法律规定里,公证的时候是必须要房产证原件,还是用扫描件也可以呢?
张凯执业律师
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在公证过程中,关于是需要房产证原件还是可以使用扫描件,这需要从法律规定和实际操作两个方面来分析。


从法律层面来讲,目前并没有统一明确的法律条文严格规定公证时只能用房产证原件或者可以只用扫描件。不过,根据《中华人民共和国公证法》第二十七条规定,申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明申请公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充。房产证作为房产产权的重要证明文件,其原件能更直观、准确地反映房产的真实信息。


在实际的公证操作中,公证机构通常要求提供房产证原件。这是因为原件具有不可替代的真实性和权威性,公证员可以通过查看原件来核实房产证的真伪、确认房产的相关信息,如房屋坐落、面积、产权人等是否准确无误。扫描件存在被篡改、伪造的可能性,公证机构难以仅凭借扫描件来保证所证明事项的真实性和合法性。如果只提供扫描件,可能会导致公证机构无法准确认定房产的实际情况,进而影响公证的办理。不过,在某些特殊情况下,如果当事人确实无法提供原件,需要向公证机构说明合理的理由,并且公证机构可能会采取其他措施来核实房产信息,比如与相关的房产管理部门进行核实等,但这种情况相对较少。所以,一般来说,为了顺利办理公证,建议提供房产证原件。

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