办公用品开票是否需要开增值税发票?

我公司采购了一批办公用品,供应商说可以开发票,但没提是不是增值税发票。我不太清楚办公用品开票有没有规定必须开增值税发票,想了解下相关情况,要是不要求的话,开普通发票也一样用。
张凯执业律师
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在我国,办公用品开票是否需要开增值税发票,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下增值税发票的概念。增值税发票是一种用于记录商品或服务交易中增值税信息的凭证,它分为增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而增值税普通发票一般不能用于抵扣增值税,只是作为记账凭证。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。但并没有明确规定办公用品开票就必须开具增值税发票。


对于一般纳税人企业来说,如果采购办公用品用于生产经营等应税项目,取得增值税专用发票是比较有利的。因为按照《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,符合规定的进项税额可以从销项税额中抵扣。所以,一般纳税人企业在采购办公用品时,通常会要求供应商开具增值税专用发票,这样可以抵扣相应的增值税,降低企业的税负。


然而,如果是小规模纳税人企业或者行政事业单位等非增值税一般纳税人,由于他们不能抵扣增值税进项税额,所以开具增值税普通发票就可以满足其记账和报销的需求,不需要增值税专用发票。


综上所述,办公用品开票不一定要开增值税发票,具体开哪种发票要根据购买方的纳税身份以及实际需求来决定。

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