试用期不合格辞退通知是怎样的?

我在一家公司当HR,最近有几个试用期员工被判定为不合格,需要辞退他们。但我不太清楚试用期不合格的辞退通知该怎么写,内容要包含什么,格式是怎样的,有没有相关的法律要求,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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试用期不合格辞退通知是用人单位在试用期内,认为劳动者不符合录用条件而解除劳动合同所使用的一种书面通知。下面为您详细介绍其相关内容。


首先,从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。第三十九条规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同。这就明确了用人单位以试用期不合格辞退员工的法律前提,即要证明员工不符合录用条件,并且要说明理由。


其次,关于辞退通知的内容,一般应包含以下方面。第一部分是基本信息,要明确写出被辞退员工的姓名、所在部门、职位等,同时注明用人单位的名称、地址、联系方式等。第二部分是辞退的依据和理由,这里要清晰地说明该员工不符合录用条件的具体情形,比如在工作能力、工作态度、业绩等方面未达到用人单位在招聘时或试用期内明确的标准。例如,如果是销售岗位,可能是员工的业绩未达到规定的销售指标;如果是技术岗位,可能是员工在技术操作方面存在明显不足等。第三部分是辞退的决定,明确告知员工用人单位决定在什么时间解除与他的劳动合同。第四部分是相关手续的办理,如要求员工在规定时间内办理工作交接、归还公司财物等,并说明工资结算的方式和时间。


最后,关于辞退通知的格式,一般为正式的书面文件形式。通常采用书信格式,有标题“试用期不合格辞退通知”,开头有对员工的称呼,正文详细阐述辞退的相关内容,结尾要有用人单位的盖章和日期。这样可以保证辞退通知具有法律效力,也体现了用人单位的规范性和严肃性。总之,用人单位在出具试用期不合格辞退通知时,一定要严格按照法律规定,确保通知内容真实、合理、合法。

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