到公证处调档案需要什么程序？

我之前在公证处办理过一些业务，现在因为某些事情需要调取当时的档案。但我不太清楚具体要走什么程序，也不知道需要准备些什么材料，担心自己白跑一趟。希望能了解到详细的调取程序，好提前做好准备。

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#公证调档

共1位律师解答

在了解到公证处调档案的程序之前，我们先来明确一下公证档案的概念。公证档案是公证处证明活动的真实记录，是国家重要的专业档案之一，它记载了公证机构办理公证事项的整个过程和相关信息。根据《公证档案管理办法》的规定，不同主体调取公证档案的程序有所不同。如果是公证当事人调取自己的公证档案，一般来说，需要携带本人有效身份证件。因为公证档案中包含了当事人的隐私和重要信息，出示有效身份证件是为了证明调取人的身份与档案中的当事人一致，以确保档案信息不被泄露给无关人员。当事人前往办理公证的公证处，向档案管理部门提出调档申请，说明调档的用途，填写相关的调档申请表。在申请表中，需要准确填写自己的个人信息、公证事项的大概内容、调档的具体用途等。之后，档案管理部门会对当事人的身份和申请进行审核，审核通过后，就会按照规定提供相应的档案材料。若是公检法等司法机关因办案需要调取公证档案，应当出具单位介绍信和本人工作证。介绍信要明确说明调取档案的具体案件情况、用途等信息。司法机关的工作人员凭借这些证件和材料，向公证处提出调档申请。公证处会积极配合司法机关的工作，在审核相关证件和手续无误后，及时提供所需的公证档案。对于律师因诉讼代理需要调取公证档案的情况，律师需出示律师执业证书、律师事务所的调查专用介绍信以及当事人的授权委托书。这是为了证明律师的合法身份以及其调查行为是经过当事人授权的。律师向公证处提出调档申请后，公证处会根据规定进行审核，审核通过后，会提供相关档案材料供律师查阅、复制等。此外，在调取档案的过程中，不同的公证处可能会有一些细微的差异。有的公证处可能还要求填写详细的调档登记表格，记录调档的时间、调取人等信息。同时，对于复制档案材料，可能会收取一定的费用，费用标准也会因公证处而异。所以，在去调档之前，建议先电话咨询办理公证的公证处，了解具体的要求和程序，这样可以更顺利地完成档案调取工作。

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