question-icon 补办个人档案需要什么手续?

我之前的个人档案不小心弄丢了,现在因为工作需要得补办档案,可我完全不知道该从哪儿开始,要准备些什么东西,办哪些手续。有没有懂行的朋友能给我讲讲补办个人档案具体需要什么手续啊?
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  • #档案补办
answer-icon 共1位律师解答

个人档案是记录一个人学习经历、工作经历、政治面貌等多方面情况的重要文件,补办个人档案涉及到多个方面的手续,以下为你详细介绍。 首先,如果是学生档案补办。通常来说,需要先联系毕业学校。一般要准备个人有效身份证件,像身份证,这是证明你身份的关键。然后向学校提出书面申请,阐述档案丢失的情况以及补办的需求。学校会根据你的申请,核实你的身份和在校信息。对于高中档案,学校会协助补办毕业生登记表、学籍卡、成绩单等材料。而大学档案,除了上述类似材料外,可能还涉及到学位证明、奖惩材料等。依据《普通高等学校学生管理规定》,学校有义务为学生提供和管理相关档案材料,当学生有补办需求时,应配合办理。 其次,对于职工档案补办。第一步是和原工作单位取得联系,说明档案丢失要补办的情况。你需要提交个人的工作证、劳动合同等能证明你在该单位工作过的材料。原单位会依据你提供的材料,查找单位留存的相关记录,补办入职登记表、工资审批表、岗位变动材料等。如果原单位已经不存在,你可以到其上级主管部门或者当地的档案馆查找相关资料。根据《企业职工档案管理工作规定》,企业有责任妥善保管职工档案,当出现需要补办的情况时,要尽力协助职工完成补办手续。 此外,不同地区和不同类型的档案补办,可能在具体手续和要求上会有一些差异。你还可以咨询当地的人才交流中心或者档案管理部门,他们能给予更准确详细的指导,确保档案补办顺利完成。

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