个人档案丢失后补办的流程是怎样的?

我发现自己的个人档案丢了,特别着急。也不知道这档案丢失了会有啥影响,就想赶紧补办。但我完全不清楚补办档案该从哪儿开始,要准备啥材料,走啥程序。所以想问问大家,个人档案丢失后补办的流程到底是怎样的?
张凯执业律师
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个人档案是记录一个人学习和工作经历、政治面貌等的重要文件,对个人的升学、就业、职称评定等都有着重要的影响。当个人档案丢失时,补办流程如下:


首先,要进行档案丢失情况的确认和申请补办。你需要先和原来保存档案的单位取得联系,比如毕业院校或者原工作单位,告诉他们你的档案丢失了,申请补办。单位一般会要求你填写相关的申请表,这个表格就是用来正式记录你申请补办档案这件事的。


其次,收集补办档案所需的材料。在学校学习阶段的档案,需要补办入学登记表、成绩单、毕业生登记表等。你可以向学校的教务处、学生处等部门申请开具这些材料的证明。例如,成绩单可以让教务处打印并盖章。工作阶段的档案,需要补办入职登记表、劳动合同、工资单、离职证明等。你要找原工作单位的人事部门,请求他们协助补办这些材料。


然后,提交材料并审核。将收集好的所有材料提交给负责补办档案的单位或部门。他们会对你提交的材料进行审核,查看材料是否齐全、真实、有效。如果审核过程中发现材料有问题,会通知你补充或者修改。


最后,档案的封存和保管。当所有材料审核通过后,单位会将这些材料重新整理、装订,放入新的档案袋中,并进行封存。封存后的档案会按照规定进行保管,如果你已经有新的工作单位,档案一般会转到新单位保管;如果处于待业状态,档案可能会存放到人才交流中心。


法律依据方面,虽然没有专门针对个人档案补办流程的具体法律条文,但《中华人民共和国档案法》规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。这意味着相关单位有责任协助你补办档案。另外,《企业职工档案管理工作规定》也对职工档案的管理和补办做出了原则性的规定,保障了职工档案相关权益。

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