question-icon 档案找不见了该怎么办?

我前段时间想找自己的档案,结果怎么都找不到。也不知道是之前搬家搞丢了,还是单位那边没保存好。我现在特别担心档案丢失会影响我之后的工作、社保这些事情。想问问遇到档案找不见的情况该怎么处理啊?
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answer-icon 共1位律师解答

当档案找不见了,先别着急,下面为您详细介绍处理办法。首先,要明确档案的重要性。档案记录了个人的学习、工作经历等重要信息,在转正定级、职称申报、办理养老保险等方面都起着关键作用。 接着我们来看处理步骤。第一步是尽快查找。如果您是学生,先联系毕业学校的档案管理部门,询问档案是否还留在学校,或是已经寄往了就业单位或人才市场。因为学校一般会根据毕业生的就业情况处理档案,有可能出现寄丢或者地址错误的情况。如果您已经参加工作,就联系单位的人事部门,查看档案是否在单位保管。有些单位有自己的档案管理权限,会接收员工的档案。另外,人才市场也是常见的档案存放地,可以去您户籍所在地或者工作所在地的人才交流服务中心查找。 如果经过查找还是找不到档案,那就需要进行补办。补办档案的流程相对复杂,不同类型的档案补办方式有所不同。对于学生档案,要回到毕业学校,找相关部门提供身份证明、毕业证等材料,申请补办学籍档案。学校会根据您在校期间的记录,重新开具入学登记表、成绩单、毕业生登记表等材料。对于职工档案,要找原工作单位,由单位协助补办入职登记表、工资审批表、劳动合同等材料。如果原单位已经不存在,可以到单位的上级主管部门或者当地的劳动和社会保障部门咨询补办事宜。 相关法律依据方面,虽然没有专门针对档案丢失补办的法律,但《中华人民共和国档案法》规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。如果因为单位或相关部门的过错导致档案丢失,您有权要求其承担相应的责任。在补办档案过程中,如果遇到单位不配合的情况,您可以通过协商解决,协商不成的话,可以向劳动监察部门投诉或者通过法律途径维护自己的权益。

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