档案找不见了该怎么办?

我前段时间想找自己的档案,结果怎么都找不到。也不知道是之前搬家搞丢了,还是单位那边没保存好。我现在特别担心档案丢失会影响我之后的工作、社保这些事情。想问问遇到档案找不见的情况该怎么处理啊?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

当档案找不见了,先别着急,下面为您详细介绍处理办法。首先,要明确档案的重要性。档案记录了个人的学习、工作经历等重要信息,在转正定级、职称申报、办理养老保险等方面都起着关键作用。


接着我们来看处理步骤。第一步是尽快查找。如果您是学生,先联系毕业学校的档案管理部门,询问档案是否还留在学校,或是已经寄往了就业单位或人才市场。因为学校一般会根据毕业生的就业情况处理档案,有可能出现寄丢或者地址错误的情况。如果您已经参加工作,就联系单位的人事部门,查看档案是否在单位保管。有些单位有自己的档案管理权限,会接收员工的档案。另外,人才市场也是常见的档案存放地,可以去您户籍所在地或者工作所在地的人才交流服务中心查找。


如果经过查找还是找不到档案,那就需要进行补办。补办档案的流程相对复杂,不同类型的档案补办方式有所不同。对于学生档案,要回到毕业学校,找相关部门提供身份证明、毕业证等材料,申请补办学籍档案。学校会根据您在校期间的记录,重新开具入学登记表、成绩单、毕业生登记表等材料。对于职工档案,要找原工作单位,由单位协助补办入职登记表、工资审批表、劳动合同等材料。如果原单位已经不存在,可以到单位的上级主管部门或者当地的劳动和社会保障部门咨询补办事宜。


相关法律依据方面,虽然没有专门针对档案丢失补办的法律,但《中华人民共和国档案法》规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。如果因为单位或相关部门的过错导致档案丢失,您有权要求其承担相应的责任。在补办档案过程中,如果遇到单位不配合的情况,您可以通过协商解决,协商不成的话,可以向劳动监察部门投诉或者通过法律途径维护自己的权益。

相关问题

为您推荐20个相关问题

离职后档案丢失该如何找回?

离职一段时间后,突然发现自己档案找不到了,很担心会对以后有影响。想知道具体有哪些办法能找回档案,要是实在找不回来又该怎么补办,补办的流程是什么样的,需要注意些什么。

档案丢了应该去哪里补办?

我的档案不小心弄丢了,现在不知道该去哪里补办。我担心会影响之后的工作、社保等方面。我也不太清楚补办档案的具体流程和地点,希望能了解一下档案丢了到底该去哪里补办。

人力资源查不到档案该怎么办?

我去人力资源部门查自己的档案,结果工作人员说查不到。我也不知道档案去哪儿了,现在很着急,因为档案对我之后的工作晋升等可能都有影响。我想了解下遇到这种情况应该怎么处理,有哪些具体的解决办法呢?

自己弄丢档案该怎么补办?

我不小心把自己的档案弄丢了,现在很着急。不知道补办档案的具体流程是什么,需要准备哪些材料,去哪些地方办理。希望能了解清楚这些内容,尽快把档案补办回来,以免影响之后的工作和生活。

个人档案补办申请书该怎么写?

我最近要用个人档案,结果发现找不到了,问了一圈才知道可能是丢了。听说得先写补办申请书才能补办档案,可我不知道该怎么写。想了解下写这个申请书有什么格式要求,要包含哪些内容,希望能有人给详细说说。

原单位破产20年找不到档案该如何处理?

之前所在的单位破产都过去20年了,最近才发现档案找不到了。担心这会影响到之后的一些权益和事务办理,像退休手续、职称评定啥的。就想弄清楚现在都能通过什么办法找到档案,如果实在找不到又该怎么解决呢?

个人档案补办申请书该如何撰写?

我发现自己的个人档案丢了,听说补办的话得先写申请书。可我完全不知道从哪下手,不知道要包含哪些内容、格式是怎样的。想了解下一份规范有效的个人档案补办申请书具体该怎么写,希望能得到详细指导。

灵活就业人员没有档案该怎么办?

我现在是灵活就业人员,最近发现自己好像没有档案。担心这会对未来有影响,比如退休手续办理等。想知道没有档案的话,对我的权益保障和职业发展等方面有什么影响,以及有没有办法可以解决没有档案这个问题呢?

离职后档案应该如何处理?

我最近从公司离职了,目前还不确定后续的职业规划。不清楚档案该放在哪儿,是自己拿着,还是交给某个机构保管呢?另外,档案处理会不会影响到后续找工作或者社保缴纳等问题,想了解下具体的处理方法。

灵活就业人员档案应该如何存放?

我现在处于灵活就业状态,对档案存放问题很迷茫。担心档案放错地方会影响以后工作、社保等方面。想了解像我这种灵活就业的情况,档案具体该存到哪里,存放的流程是什么,需要注意些什么。

离职两年档案在自己手里该怎么办?

我离职都两年了,当时离职后档案就一直在我自己手里放着。最近我才意识到档案不能一直这么放着不管,可又完全不知道该怎么处理。想问问这种情况下要怎么解决档案的问题,有哪些具体的处理流程和注意事项呢?

公司破产以后,档案在自己手中该怎么办?

我之前所在的公司破产了,当时把档案给到了我手上。我也不太懂这方面的事,就一直放着。现在担心这样会有问题,想问问这种情况该怎么处理档案啊?是要找什么地方存放,还是怎么解决,希望能得到详细的解答。

我可以凭劳动仲裁书补档案吗?

我的档案不小心丢失了,现在手上有劳动仲裁书,不知道能不能用它来补档案。我很担心档案补不了会影响之后的政审等事项,想了解具体能不能补,以及如果能补的话该怎么操作。

灵活就业人员档案应该如何存放?

我现在处于灵活就业状态,没有固定的工作单位。一直不太清楚自己的档案该放在哪里才合适,担心放错地方会影响以后的工作或者其他事务办理。想了解下灵活就业人员档案到底应该怎么存放 ,有哪些靠谱的存放途径和需要注意的事项。

档案里的劳动合同丢失了该怎么办?

最近准备换工作,去新单位入职要提交档案。但发现档案里的劳动合同找不到了,特别担心这会影响入职和后续权益保障。想问问这种情况该怎么解决,会有什么影响,该采取什么措施补救 ?

离职了个人档案该怎么处理?

我刚离职,对个人档案的处理一头雾水。不知道档案接下来该放在哪里,也不清楚具体的处理流程。担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解一下离职后个人档案到底该怎么办 ?

离职后档案不管行不行?

我最近从公司离职了,目前还没找好新工作,也不知道档案该怎么处理。就想问问如果我暂时不管档案,会不会有什么影响?以后再处理会不会很麻烦?

未就业往届生该如何处理档案?

我是一名未就业的往届生,一直不知道该怎么处理自己的档案。担心处理不好会影响以后找工作或者其他事项,想了解一下像我这种情况,档案具体该怎么处理,有哪些注意事项和规定呢?

灵活就业人员档案应该如何存放?

我现在处于灵活就业状态,没有固定工作单位。对档案存放问题很迷茫,不知道该把档案放在哪里才合适,也不清楚具体的存放流程。想了解有哪些可靠的存放途径,以及存放过程中需要注意些什么。

离职后档案在自己手里该怎么办?

我之前从公司离职了,当时公司把档案直接交给我了,现在档案就在我手上。我也不太清楚这档案一直放自己这儿行不行,之后要是有新工作或者有其他需要档案的情况,该怎么处理呀?想了解下具体该怎么做才能妥善处理手里的档案。