档案里的劳动合同丢失了该怎么办?

最近准备换工作,去新单位入职要提交档案。但发现档案里的劳动合同找不到了,特别担心这会影响入职和后续权益保障。想问问这种情况该怎么解决,会有什么影响,该采取什么措施补救 ?
张凯执业律师
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如果档案里的劳动合同丢失,不用过于慌张。首先要知道,劳动合同通常一式两份,单位和员工各执一份。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份 。第五十条也提到,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


所以,当档案里的劳动合同丢失时,您可以前往原单位,请求他们帮忙补办劳动合同。因为原单位有义务保存已经解除或者终止的劳动合同文本至少两年,如果在保存期限内,原单位能够提供相关文本进行补办。若原单位确实无法补办,也可以让原单位出具一份能证明您和原单位存在过劳动关系的证明资料,证明中一般要包含工作起止时间、工作岗位等信息。


一般来说,新单位可能因为档案里缺少劳动合同而对入职流程有所顾虑,有了补办的合同或证明资料后,就能顺利推进入职流程,也能保障您在新单位的权益。同时,这份证明资料在涉及到社保补缴、计算工作年限等问题时,也能发挥重要作用。


相关概念:

固定期限劳动合同:就是约定了开始和结束时间的劳动合同,比如签一年、三年等。

无固定期限劳动合同:没有明确约定合同结束时间,只要符合法律规定,双方可以一直履行下去。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同:以完成某项工作任务为合同期限,任务完成合同就结束。

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