劳动合同需要放入人事档案吗

最近整理自己的资料,发现有之前签的劳动合同,就想到之前在不同公司工作时,好像有的公司把合同收走了,也不知道有没有放进档案。想问问劳动合同是不是一定要放到人事档案里啊,不放在里面会有啥影响不,就想弄清楚这个存放规定是怎样的。
张凯执业律师
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劳动合同一般是要存入人事档案的,但法律上并没有强制性规定。


劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。当劳动者与用人单位签订合同后,这份合同就成为了记录劳动者工作经历和权益保障的重要文件。


从实际操作来看,许多单位会将劳动合同存入员工的人事档案,因为人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,劳动合同作为反映劳动者与用人单位劳动关系的重要凭证,放入档案有助于全面记录员工的工作轨迹和相关权益信息。


另外,依据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这也说明档案在劳动关系的衔接和处理中具有重要作用,而劳动合同作为劳动关系起始的关键文件,放入档案有利于后续相关手续的办理。


即便法律没有强制要求,但将劳动合同放入人事档案,在员工转正定级、职称评定、工作调动等情况下,能为相关审查和认定提供有力依据,保障员工的合法权益。


相关概念:

劳动合同:劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

人事档案:记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

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