劳动合同是否需要备案?

我在新公司入职签了劳动合同,后来听朋友说劳动合同好像还得去备案。但我不太清楚这是不是必须的,也不知道备案具体有啥意义。想知道劳动合同到底需不需要备案,如果不备案会不会有什么影响。
张凯执业律师
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劳动合同通常不需要备案。


从法律效力层面来看,依据《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。也就是说,劳动合同自双方签字或盖章之日起就依法生效,备案与否并不影响其本身的法律效力。


从实际操作层面来讲,虽然部分地区可能存在要求对劳动合同进行备案的情况,但这并非是强制性的普遍规定。在大多数情况下,只要劳动合同的内容符合法律法规的要求,签订过程也是合法合规的,比如不存在欺诈、胁迫等违法情形,那么这份劳动合同就是有效的,双方就应当按照合同的约定履行各自的义务。


不过需要注意的是,集体合同与一般的劳动合同有所不同。《劳动合同法》第五十四条规定,集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。


综上所述,若无特别需求,一般的劳动合同不需要备案。

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