劳动合同备案在什么地方?

我刚入职一家新公司,听说劳动合同需要备案。我不太清楚具体要去哪里备案,想了解一下是在公司所在地的某个部门,还是有其他规定?希望能详细了解下备案地点相关情况。
张凯执业律师
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劳动合同的备案地点通常是当地的人力资源与社会保障局 。按照属地原则和分级管理原则,用人单位要向其提交备案资料。


这其中的法律依据在于,《中华人民共和国劳动合同法》第七十三条明确规定,国务院劳动行政部门负责全国劳动合同制度实施的监督管理,县级以上地方人民政府劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同制度实施的监督管理 。所以,具体的备案工作就在当地的劳动行政部门,也就是我们所说的人力资源与社会保障局来开展。


一般来说,初次劳动合同登记备案时,用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30日内、新成立的用人单位应当在工商注册后30日内,到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。用人单位要填写《劳动合同备案表》并提交相关登记备案材料。劳动保障行政部门经过审查核实后,会在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样,并加盖“劳动合同备案专用章” 。


如果是劳动合同变更登记备案,应当在劳动合同发生变更后30日内进行登记备案;解除或终止劳动合同的,则在10个工作日内进行登记。此时用人单位填写《劳动用工登记表》并提交劳动合同登记备案材料,劳动保障行政部门审查核实后,在《劳动用工登记证》相应栏目以及相关花名册上签注“已登记”字样,并加盖“劳动用工登记专用章”。


相关概念:

属地原则:就是按照地区来确定管理的范围,在劳动合同备案这里,就是以用人单位所在地区来确定负责备案的部门。

分级管理原则:是指不同层级的管理部门负责不同层面的管理工作,在劳动合同备案里,不同级别的劳动行政部门有各自对应的管理范围和职责。

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