劳动合同丢失该如何处理?

我不小心把自己那份劳动合同弄丢了,心里挺着急的,也不知道这会不会影响到我的权益。想了解一下在这种情况下,我具体该怎么做来补救,会不会对我之后可能出现的劳动纠纷等方面有影响呢?
张凯执业律师
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如果劳动合同丢失了,不用过于担心,有多种办法可以解决。


首先,劳动合同通常一式两份或三份,由用人单位和劳动者各执一份,有的还会有一份存于劳动部门 。所以如果劳动者的合同丢失,可以找用人单位复印他们保存的那一份,然后让用人单位加盖印章,并标注好复印来源。这是比较简便的方法。依据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份 。这就表明用人单位有留存劳动合同文本的责任。


其次,还可以与用人单位协商补签一份新的劳动合同。双方重新签订一份内容与原合同一致的合同也是可行的。


另外,如果担心之后涉及劳动纠纷需要证明劳动关系,即便劳动合同丢失,还有很多其他材料可以作为劳动关系的举证资料。比如工作内容的证据,像电子文本、工作资料;工作标识,例如工作信签、员工牌、员工服装;公司给劳动者的制度依据,如盖章或印刷整套、册的资料,像员工手册、财务制度、员工名册;公司正式员工或领导与劳动者交流的资料,比如工作安排、书面通知、电子邮件通知;劳动者也可以尝试与公司主管领导对话并录音(要在录音里体现领导名字);还可以找其他离开公司的员工提供证言等。


相关概念:

劳动合同:是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

劳动纠纷:是指劳动关系的当事人之间因执行劳动法律、法规和履行劳动合同而发生的纠纷。

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