档案不在一起该如何归档？
我手里有几份档案，它们原本不在一处。现在我想把 这些档案归拢到一起，却不知道具体该怎么做。我不太清楚归档的流程和要求，担心自己操作不当影响档案的有效性和完整性。想问问大家档案不在一起时到底该怎么归档呢？
张凯执业律师
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档案归档是指按照一定的原则和方法，将零散的文件材料整理成有序的档案集合。当档案不在一起时，需要遵循相关规定进行合理归档。
首先，要明确不同类型档案的归档主体和管理要求。根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，国家机关、国有企业事业单位和其他组织等都有各自的档案管理职责。例如，人事档案一般由用人单位或人才交流中心管理，而业务档案则由相关业务部门负责。
对于不在一起的档案，第一步是确认档案的真实性和完整性。可以通过联系档案的原管理单位，核实档案内容是否准确，是否存在缺失或损坏的情况。
接下来，了解档案接收单位的要求。不同的接收单位，如工作单位、人才市场等，对于档案归档的要求可能会有所不同。一般需要提交档案调阅函、个人身份证明等材料。
然后，办理档案转移手续。在得到接收单位的同意后，向原档案管理单位申请档案转移。原管理单位会按照规定的程序，将档案密封并通过机要通道或指定的方式转递到接收单位。
最后，接收单位在收到档案后，会进行审核和归档。如果审核过程中发现问题，会及时与本人或原管理单位沟通解决。
总之，档案不在一起归档时，要严格按照法律规定和相关单位的要求进行操作，确保档案的安全和完整。