question-icon 档案不在一起该如何归档?

我手里有几份档案,它们原本不在一处。现在我想把这些档案归拢到一起,却不知道具体该怎么做。我不太清楚归档的流程和要求,担心自己操作不当影响档案的有效性和完整性。想问问大家档案不在一起时到底该怎么归档呢?
展开 view-more
  • #档案归档
  • #档案管理
  • #档案转移
  • #档案法
  • #人事档案
answer-icon 共1位律师解答

档案归档是指按照一定的原则和方法,将零散的文件材料整理成有序的档案集合。当档案不在一起时,需要遵循相关规定进行合理归档。 首先,要明确不同类型档案的归档主体和管理要求。根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,国家机关、国有企业事业单位和其他组织等都有各自的档案管理职责。例如,人事档案一般由用人单位或人才交流中心管理,而业务档案则由相关业务部门负责。 对于不在一起的档案,第一步是确认档案的真实性和完整性。可以通过联系档案的原管理单位,核实档案内容是否准确,是否存在缺失或损坏的情况。 接下来,了解档案接收单位的要求。不同的接收单位,如工作单位、人才市场等,对于档案归档的要求可能会有所不同。一般需要提交档案调阅函、个人身份证明等材料。 然后,办理档案转移手续。在得到接收单位的同意后,向原档案管理单位申请档案转移。原管理单位会按照规定的程序,将档案密封并通过机要通道或指定的方式转递到接收单位。 最后,接收单位在收到档案后,会进行审核和归档。如果审核过程中发现问题,会及时与本人或原管理单位沟通解决。 总之,档案不在一起归档时,要严格按照法律规定和相关单位的要求进行操作,确保档案的安全和完整。

avatar
法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询
suggest-qr
mobile-suggestion
qr why
mobile-cta-laywer cta-laywer
免费法律咨询 3423名律师在线 3分钟快速回复
立即联系立即拨打立即联系