档案在自己手里,找到新单位了该怎么办?

我的档案之前一直在自己手里拿着,现在我找到了新的工作单位。我不太清楚这种情况下该怎么处理档案,是直接交给新单位吗,还是有其他的流程?希望能了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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当档案在自己手里,并且找到了新单位时,需要谨慎处理档案问题,避免档案成为死档。下面为你详细介绍具体的处理方法和相关法律依据。


首先,我们要了解档案的性质和重要性。档案是个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。依据《中华人民共和国档案法》,档案的管理需要遵循一定的规范和程序,严禁个人私自保存档案。


如果档案还处于密封状态,且封口处有原存档单位的公章,这种情况下相对比较好办。你可以先联系新单位的人事部门,询问他们接收档案的具体要求和流程。一般来说,正规单位会有自己的档案管理权限或者指定的存档机构。你可以让新单位开具调档函,然后拿着调档函和密封的档案到原存档单位(如果档案之前是从某个单位或者机构转出的),办理档案转移手续,将档案通过机要通道或者专人送达的方式转到新单位指定的存档地点。


要是档案已经开封了,那就比较麻烦了。因为档案一旦开封,其真实性和完整性就可能受到质疑。这时,你需要先联系原存档单位,说明情况,请求他们对档案进行审核和重新密封。原存档单位会对档案材料进行检查,如果发现材料有缺失或者损坏,可能需要你补充相关证明材料。在原存档单位审核无误后,会重新密封档案并加盖公章。之后,再按照上述密封档案的处理方式,将档案转到新单位。


如果原存档单位不愿意接收开封的档案,你可以咨询当地的人才交流服务中心。人才交流服务中心有档案管理的职能,他们会根据具体情况指导你进行档案的重新审核和存档。有些地方的人才交流服务中心可以接收个人提交的档案,但前提是档案材料完整、真实。


总之,在处理档案问题时,一定要严格按照相关规定和流程操作,确保档案的安全和有效性,以免影响到个人的权益和发展。

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