question-icon 个人档案没有了该怎么办?

我的个人档案找不到了,也不知道是丢了还是怎么回事。现在面临工作调动、职称评定等事情都需要档案,我很着急,想知道档案没了要怎么处理,有什么具体的流程和办法吗?
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answer-icon 共1位律师解答

个人档案是记录一个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件集合,在很多方面都起着重要作用。如果个人档案没有了,可以按照以下步骤处理。 首先,要确认档案丢失情况。可以先回忆一下档案可能存放的地方,比如学校、原工作单位、人才交流中心等,然后与这些地方联系,询问档案的下落。如果确实找不到档案,那么就可以认定档案丢失。 接着,补办档案。不同阶段的档案补办方式不同。对于学籍档案,需要联系毕业学校,提供个人身份信息和毕业证明等材料,申请补办。学校一般会根据存档记录,为你重新开具相关的证明文件,如毕业生登记表、成绩单等。 对于人事档案,要联系原工作单位。若原单位还存在,可请求单位协助补办工作经历、工资审批表等相关材料。如果原单位已经不存在,可以到其上级主管部门或当地档案馆查找相关的档案资料,作为补办的依据。 法律依据方面,根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定,档案的保管单位有妥善保管档案的义务。如果因为保管单位的原因导致档案丢失,保管单位应承担相应的责任,并协助当事人补办档案。同时,当事人也有权利要求保管单位对因档案丢失造成的损失进行赔偿。 最后,补办完档案后,要及时将档案存放到具有档案管理权限的单位或机构,如人才交流中心,以确保档案的安全和有效性。

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